Informazioni verificate da Justyn Newman

Microsoft Visio è uno dei migliori programmi per la progettazione di grafici, tabelle e diagrammi di flusso dall’aspetto professionale. Grazie alla funzionalità di drag-and-drop e tantissimi template, Visio risulta estremamente semplice da usare.

Nonostante si tratti di un software premium, ti mostrerò come ottenerlo gratuitamente per 30 giorni.

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Come scaricare e installare Microsoft Visio gratuitamente

  1. Clicca sul pulsante Download nella barra laterale per aprire una pagina informativa con utili FAQ su Visio. Clicca sul pulsante Start Download (Avvia il download) per aprire in una nuova finestra la pagina di download di Visio.
  2. Sono disponibili due piani di abbonamento per Visio, ed entrambi includono una prova gratuita di 30 giorni. In questo esempio, ho acquistato la seconda opzione di abbonamento a Visio. Puoi scoprire di più sui diversi piani di abbonamento cliccando qui.
    Download Visio
  3. Si aprirà una nuova finestra e tu dovrai creare un account. Inserisci il tuo indirizzo e-mail e, se non è già collegato a un account Microsoft, crea un nuovo account. Esistono diversi modi per verificare il tuo account, tra cui ottenere il codice di verifica sulla tua casella e-mail o tramite SMS. Una volta verificato il tuo account, clicca su Avanti (Next).
  4. Visio è progettato per un utilizzo professionale, di conseguenza richiede un’identità aziendale con un dominio personalizzato. Se non ne possiedi uno, Microsoft ti permetterà di crearlo attraverso il suo dominio “onmicrosoft.com”. A questo punto clicca su Avanti.
    setting up visio account
  5. Clicca sul pulsante Download per aprire il sito di Office dove troverai un altro pulsante Download su cui dovrai cliccare.
  6. Il file di Office verrà scaricato sul tuo computer. Fai doppio click su quest’ultimo e ottieni la prova gratuita di 30 giorni di Visio.

Come disinstallare Microsoft Visio

Nel caso in cui Visio non fosse adatto a te, o se hai finito di creare i tuoi diagrammi e le tue tabelle, puoi facilmente rimuovere il software dal tuo dispositivo seguendo pochi semplici passaggi.

  1. Digita “Aggiungi e rimuovi programmi” nella barra di ricerca di Windows.
    Add or Remove Program
  2. Scorri i programmi installati fino a trovare Microsoft Visio e clicca su Disinstalla.
    Uninstall Visio
  3. Il programma di disinstallazione Windows verrà avviato e Visio verrà rimosso. Una volta completata la disinstallazione, ti verrà consigliato di riavviare il tuo computer in modo da “sistemare i pochi file rimasti”. Non dovrai per forza riavviarlo subito, ma prima lo farai meglio sarà.

Introduzione a Microsoft Visio

Microsoft Visio ha migliorato notevolmente la progettazione di diagrammi e tabelle. Invece che provare a trovare le immagini giuste su PowerPoint o aggiungere grafici e diagrammi al tuo documento Word, Visio snellisce l’intero procedimento. Offre gli strumenti di cui hai bisogno per disporre ordinatamente dati e numeri, trasformandoli in diagrammi di flusso, planimetrie e tanto altro. Riesce a farlo grazie a una vasta gamma di template e icone che puoi utilizzare per creare una spiegazione visiva che possa risultare semplice da capire per il tuo pubblico.

Interfaccia di Microsoft Visio

La genialità e la semplicità di Visio stanno nelle sue forme. Infatti, il software fornisce diverse forme per diagrammi di flusso, mappe, planimetrie, piani ingegneristici, tabelle organizzative e tanto altro.

Forme Visio

Una volta trovate le forme che vuoi utilizzare, puoi trascinarle nella sezione di editing e disporle nel modo che preferisci. Visio ti consente di cambiare l’angolazione o la vista durante la presentazione. Puoi anche aggiungere più strati e controllare quali parti e in quale momento della presentazione saranno visibili. Si tratta di un’opzione molto utile se desideri nascondere informazioni irrilevanti o sensibili durante la presentazione.

Se non vuoi usare le forme predefinite, Microsoft Visio offre una funzionalità che ti consente di personalizzare le forme e usare i tuoi design personali.

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Visio offre alcune funzionalità eccellenti

Visio include una vastissima gamma di funzionalità native che supportano la sua reputazione di programma leader per la creazione di diagrammi e grafici.

  • Template professionali: Se la creazione di grafici, diagrammi e planimetrie non è il tuo forte, puoi scegliere tra centinaia di template inclusi nella prova gratuita di Visio. I template sono divisi per genere e potrai usare anche una funzionalità di ricerca per trovare più facilmente quello che ti occorre per un determinato progetto.
    Visio Templates
  • Strumenti di collaborazione: sia che tu voglia creare un grafico per scuola o per lavoro, Visio offre strumenti di collaborazione eccellenti che ti consentono di lavorare in gruppo e condividere il tuo lavoro con altri utenti. Puoi condividere il tuo lavoro con utenti specifici e dare loro il permesso di apportare modifiche o visualizzare i contenuti. Con il permesso di modifica, sarà possibile applicare modifiche in tempo reale, aggiungere note e suggerire modifiche. È compatibile con Microsoft Teams, il che è ottimo per mantenere la conversazione in un solo luogo e ridurre l’utilizzo di più programmi di messaggistica.
  • Connettiti a fonti di dati in tempo reale: una delle caratteristiche migliori di Visio è la sua compatibilità con diverse fonti di dati in tempo reale. Ciò significa che potrai sincronizzare i tuoi grafici con SQL, database Server, Database Access e documenti Excel, ricevendo automaticamente delle notifiche una volta che i dati saranno aggiornati.
  • Accedi al tuo lavoro da qualsiasi luogo: oltre che dal software scaricato, potrai accedere a Visio tramite la sua app web. Questo ti offre la flessibilità di lavorare ovunque senza la necessità di portare con te il computer. L’app per browser non include tutte le funzionalità avanzate, ma è ottima per creare grafici, accedere alla maggior parte delle forme, apportare modifiche e presentare il tuo lavoro.
  • Integrazione con Microsoft 365: trattandosi di un programma Microsoft, Visio non solo utilizza lo stesso layout a nastri di Word, Excel e PowerPoint, ma è completamente integrabile con questi programmi. Puoi connettere Excel e usare il Data Visualizer (Visualizzatore dati) per includere dati di mappatura nei diagrammi di Visio e caricare automaticamente i tuoi grafici e le tue tabelle Visio su un documento Word.

App aggiuntive di Microsoft 365

Microsoft 365 include un’eccellente gamma di strumenti per la produttività personale che funzionano molto bene con Visio.

  • Word: Word si migliora costantemente. Questo strumento di videoscrittura continua ad arricchirsi di nuove funzionalità e a migliorare quelle già presenti. La funzionalità di modifica è migliorata notevolmente nel rilevamento di errori ortografici e grammaticali, così potrai concentrarti meglio sulla creazione dei tuoi contenuti.
  • Excel: Uno strumento per la creazione di fogli elettronici indispensabile per qualsiasi azienda, Excel rende semplice l’organizzazione dei tuoi dati così come la creazione di tabelle, grafici, tabelle pivot e tanto altro. Con tantissime guide e tutorial sul web, scoprirai rapidamente come Excel può farti risparmiare tempo e denaro.

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FAQ

Microsoft Visio è gratuito?

Microsoft Visio è un software premium, con diversi piani di abbonamento differenti. Tuttavia, seguendo i passaggi descritti sopra, puoi scaricare una versione di prova gratuita tramite il Microsoft Evaluation Center.

Qual è la differenza tra i due piani di abbonamento a Visio: Plan 1 e Plan 2?

Il Microsoft Evaluation Center offre due piani di abbonamento a Visio chiamati: Plan 1 e Plan 2.

  • Plan 1: accedi alla versione limitata per browser di Visio con 2GB di spazio di archiviazione su OneDrive for Business.
  • Plan 2: oltre alla versione per browser di Visio, potrai scaricare il software completo sul tuo computer. Otterrai anche ottime funzionalità, come la possibilità di connettere il tuo progetto a dati in tempo reale e collaborare con altri utenti.

Visio è incluso nel pacchetto Microsoft 365?

Se stai sfogliando le tue app di Microsoft 365 alla ricerca di Visio, sappi che non lo troverai. Anche se si tratta di un’applicazione Microsoft, non fa parte della suite Microsoft 365, ma viene considerato un componente aggiuntivo.

Qual è la differenza tra PowerPoint e Visio?

Anche se sono simili, trattandosi di due prodotti Microsoft con funzioni di presentazione, in realtà le vere similitudini tra i due sono poche. PowerPoint è ottimo per la creazione di presentazioni ed include tantissimi template utili che ti aiuteranno a progettare una sequenza di slide o una proposta professionale. Anche se PowerPoint consente di creare diagrammi e tabelle semplici, se desideri ottenere template professionali e strumenti per progettare grafici dettagliati, diagrammi o planimetrie, Visio è un programma molto superiore.

Visio è compatibile con Mac?

Sì e no. Il download di Visio non è compatibile con sistemi Mac, ma se hai acquistato il Piano di abbonamento 1 o 2 puoi accedere a Visio anche dal browser per Mac.

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