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I 5 migliori gestori password aziendali del 2022

Enemali Okwoli
Ultimo aggiornamento da Enemali Okwoli il Ottobre 01, 2022

Ogni azienda dovrebbe avere come priorità quella di mantenere accurati controlli interni. Purtroppo invece, la maggior parte delle violazioni dei dati è causata da password deboli o riutilizzate spesso dai dipendenti.

Fortunatamente, un buon gestore password può aiutarti a proteggere e gestire le credenziali di accesso e le comunicazioni aziendali. Trovare il gestore password che meglio si adatta alla tua struttura aziendale può però essere un compito arduo.

Ho trascorso un paio di settimane alla ricerca dei migliori gestori password aziendali e dopo accurati test, ho determinato i 5 migliori servizi. 1Password si trova in cima alla mia lista, ma anche tutte le altre opzioni presenti in questo elenco offrono funzionalità di ottimo livello.

Prova 1Password per la tua azienda!

Guida rapida: i migliori gestori password aziendali del 2022

  1. 1PasswordIl miglior gestore password per piccole e grandi aziende con decine di funzioni e integrazioni.
  2. Dashlane – Interfaccia intuitiva e funzioni per la gestione dei gruppi di lavoro, ma meno integrazioni con le app.
  3. RoboForm – Ottime funzioni di compilazione dei moduli, ma offre un monitoraggio basico del dark web.
  4. Keeper – Ottimo per le comunicazioni di gruppo, ma molte opzioni di integrazione sono assenti.
  5. Lastpass – Ampia gamma di funzioni di sicurezza, ma non adatto per aziende di medie dimensioni.

Prova 1Password per la tua azienda!

I migliori gestori password aziendali – Risultati test completo del Ottobre 2022

1. 1Password – Il miglior gestore password aziendale con un’ampia gamma di integrazioni

Caratteristiche principali:

  • Crittografia AES-256 bit per proteggere tutte le credenziali di accesso dell’azienda.
  • Autenticazione a due fattori (2FA) per un ulteriore livello di protezione.
  • Archivi illimitati, condivisi e privati, per le risorse digitali dell’azienda.
  • Report avanzati per utenti, team ed eventi.
  • Ampia gamma di app di integrazione software per semplificare il flusso di lavoro.

Considero 1Password come il miglior gestore password per tutti i tipi di aziende. Presenta un’ampia gamma di funzionalità, un’interfaccia in italiano e app di integrazione perfette per permettere al mio gruppo di lavoro di gestire rapidamente i nostri archivi digitali, le comunicazioni del flusso di lavoro e i pagamenti. Il mio team IT ha trovato 1Password facile da configurare e da integrare con diversi servizi. Ho potuto invitare tutti i membri del nostro gruppo a unirsi a 1Password, consentendo loro di ricevere messaggi e notifiche automatiche.

Mi è piaciuta anche la facilità con cui ho potuto creare vari settori sicuri (condivisi e privati) per archiviare le risorse aziendali e poi concedere l’accesso solo ad alcuni utenti. In questo modo abbiamo potuto creare un archivio condiviso per il nostro settore marketing e uno separato per il settore contabilità. In qualità di amministratore, posso decidere quali autorizzazioni e accessi concedere ai vari membri del gruppo, per permettere loro di utilizzare specifici archivi e risorse. Posso inoltre monitorare tutte le attività dei dipendenti.

Screenshot del registro delle attività di 1Password's for Business.

Ho apprezzato il report dettagliato fornito da 1Password per monitorare tutte le attività dei dipendenti

1Password offre anche altre importanti integrazioni e strumenti. Ha permesso al mio gruppo di lavoro di creare carte virtuali per il nostro ufficio contabilità e di impostare limiti di spesa e di tempo. Considero anche importante l’integrazione di 1Password con il Single Sign-On (SSO) e il provisioning SCIM. Risulta semplice automatizzare attività e processi con i fornitori di identità supportati, tra cui Azure Active Directory, JumpCloud, Okta, OneLogin e Rippling.

1Password offre inoltre 5 GB di spazio di archiviazione per ogni membro del team, account familiari gratuiti per ogni utente e fino a 20 account per gli ospiti con cui è possibile condividere materiale. 1Password offre 3 piani aziendali differenti: il Team Starter Pack, il piano Business e il piano Enterprise. Team Starter Pack e Business offrono una prova gratuita di 14 giorni., mentre per sottoscrivere il piano Enterprise sarà necessario richiedere un preventivo.

Prova 1Password per la tua azienda

2. Dashlane – Archivi personali e di gruppo per ogni utente

Caratteristiche principali:

  • Crittografia AES-256 bit.
  • Archivi personali e di gruppo.
  • Pannello di controllo per la sicurezza delle password.
  • Provisioning SSO e SCIM.
  • Controlli amministrativi.

Dashlane offre un gestore password aziendale di alto livello. Include un’app nativa in italiano facile da utilizzare e una console di amministrazione grazie a cui l’inserimento dei membri del mio gruppo di lavoro diventa decisamente semplice. Ognuno di loro ha a disposizione un gran numero di funzioni, tra cui il monitoraggio del dark web per verificare l’eventuale presenza di password compromesse, un pannello di controllo per la sicurezza delle password per monitorare le password deboli e riutilizzate, e un centro di condivisione, in cui ogni membro può condividere informazioni sensibili con gli altri utenti. Dashlane offre anche archivi personali e di gruppo per gli account aziendali, protetti da crittografia AES-256 bit, standard del settore.

La console amministrativa di Dashlane ha semplificato la gestione dei membri del mio gruppo di lavoro. Il pannello di controllo del registro delle attività di Dashlane risulta essere molto intuitivo. Fornisce un resoconto dettagliato delle azioni realizzate da ogni membro del gruppo di lavoro, consentendomi di monitorare l’attività tramite la console di amministrazione. Ho potuto anche invitare nuove persone all’interno del team, gestire le autorizzazioni e assegnare i diritti. Ho creato facilmente gruppi per ciascuna delle nostre sezioni. Inizialmente ho ricevuto un messaggio di errore nel tentativo di aggiungere membri ai gruppi, ma tutto ha funzionato perfettamente quando ho riprovato il giorno successivo.

Screenshot della dashboard di Dashlane Groups.

Sebbene sia possibile creare gruppi per i membri del mio team, ho ricevuto inizialmente un messaggio di errore quando ho provato ad aggiungerne

Dashlane è compatibile con i più diffusi fornitori SSO basati su SAML e con il provisioning SCIM. Il mio gruppo di lavoro utilizza Okta ed è stato decisamente facile integrarlo con Dashlane. In questo modo tutti gli utenti hanno potuto comodamente accedere ai nuovi gruppi e agli archivi personali, utilizzando le identità preesistenti. Un aspetto interessante di Dashlane consiste nella possibilità concessa a un amministratore di approvare la modifica della password dal registro delle attività, quando un utente dimentica la propria chiave principale.

Dashlane offre 2 piani aziendali – il piano Team e il piano Business. Il piano Team è ideale per le piccole aziende, mentre il piano Business è il migliore per quelle più numerose e supporta funzionalità avanzate come SSO, provisioning SCIM e un piano famiglia gratuito per ognuno dei dipendenti. Dashlane offre una prova gratuita di 14 giorni, un periodo di tempo sufficiente per testare a fondo il servizio.

Prova Dashlane per la tua azienda!

3. RoboForm – La migliore funzione di compilazione automatica per le aziende

Caratteristiche principali:

  • Crittografia AES-256 bit.
  • Eccellente compilazione automatica dei dati.
  • Accesso geografico controllato per gli archivi di gruppo.
  • Provisioning SSO e SCIM.
  • Controlli amministrativi.

RoboForm è un gestore password di ottimo livello, eccellente nella compilazione automatica dei dati sui siti web. Troverai RoboForm decisamente utile, non importa se sei parte di una piccola o grande azienda. Ho trovato facile inserire nuovi membri del gruppo di lavoro: potrai aggiungere utenti individualmente o importare un file CSV contenente l’indirizzo email di ciascun membro.

Una volta inseriti gli utenti da parte del mio team IT, ho potuto creare gruppi condivisi per ciascuno dei nostri settori e aggiungere i rispettivi membri al gruppo. Come amministratore, potevo concedere autorizzazioni, decidere i criteri di sicurezza, condividere le credenziali con singoli utenti o gruppi e visualizzare i report sulla console di gestione. Ma la mia funzionalità preferita è stata quella per limitare gli indirizzi IP autorizzati ad accedere alle sezioni del gruppo. In questo modo il team IT ha potuto permettere l’accesso alle sezioni solo alle connessioni WiFi dell’ufficio. Grazie a questa funzione gli hacker non potranno accedere ai segreti dell’azienda anche se recuperano la password principale di un dipendente.

La funzione di compilazione automatica di RoboForm è il punto di forza del servizio, migliore di quello di concorrenti come Dashlane e Keeper. Con app native in italiano, è il miglior gestore password per la compilazione automatica di profili di social media aziendali, moduli di pagamento, moduli per risorse umane, moduli immobiliari, moduli assicurativi, moduli medici e tanto altro ancora. Mi piace anche la possibilità di integrare RoboForm con i più diffusi fornitori di SSO e il supporto a 2FA per un ulteriore livello di protezione.

RoboForm è uno dei servizi più economici tra i gestori password presenti in questo elenco. Pur disponendo di meno funzionalità di 1Password e Dashlane, offre validi prezzi per contratti a breve e lungo termine. Potrai anche testare RoboForm per le aziende senza rischi utilizzando la prova gratuita di 14 giorni.

Prova RoboForm per la tua azienda!

4. Keeper – Il miglior gestore password per le comunicazioni di gruppo

Caratteristiche principali:

  • Crittografia AES-256 bit.
  • App di chat crittografata.
  • 2FA e chiavi di sicurezza hardware.
  • Single Sign-On (SSO) e provisioning SCIM.
  • Controlli amministrativi.

Il gestore password Keeper protegge tutti i dati di accesso aziendali, garantendo allo stesso tempo una comunicazione sicura tra i membri del team. La sua architettura è pensata per essere a conoscenza zero, di conseguenza tutti i segreti aziendali non potranno essere conosciuti da persone che non siano autorizzate, compresi i dipendenti stessi di Keeper. Per il team IT è stato facile integrare tutti i dipendenti e per tutti i membri del team è stato facile utilizzarlo. Keeper fornisce inoltre le sue app in diverse lingue, tra cui è presente l’italiano.

Mi piace il fatto che Keeper semplifichi la comunicazione sicura tra tutti i dipendenti. Ogni membro del gruppo potrà facilmente condividere password, file e cartelle del proprio archivio privato con altre persone. Ma non è tutto: Keeper dispone di un’app di chat crittografata (KeeperChat), una soluzione perfetta per consentire a tutti di comunicare in modo sicuro, condividere file sensibili e impostare l’eliminazione di un messaggio dopo un periodo stabilito di tempo.

Apprezzo moltissimo l’ossessione di Keeper per la sicurezza. Gli amministratori possono impostare criteri per imporre la creazione di password principali complesse e richiedere l’autenticazione a due fattori. Keeper offre diverse opzioni, incluse app 2FA come Google Authenticator e chiavi hardware come YubiKey, consentendo di designare tipi di autenticazione specifici per ogni dipendente. La funzione BreachWatch monitora il dark web alla ricerca di chiavi compromesse e consiglia di aggiornare le password negli account dei dipendenti coinvolti.

Keeper offre due piani aziendali: Business ed Enterprise. A differenza di 1Password, in grado di offrire un’ampia gamma di integrazioni su tutti i piani per le aziende, il piano Business di Keeper non offre Single Sign-On (SSO) avanzato e SCIM per il login senza password. Queste opzioni saranno disponibili solo con il piano Enterprise. Potrai testare Keeper for Business grazie alla prova gratuita di 14 giorni.

Prova Keeper per la tua azienda!

5. LastPass – Multiple opzioni per proteggere i dati aziendali

Caratteristiche principali:

  • Crittografia AES-256 bit.
  • Monitoraggio del dark web.
  • Oltre 1200 app SSO pre-integrate.
  • Report avanzati delle attività degli utenti.
  • Controlli amministrativi.

LastPass offre una pannello di controllo intuitivo e in italiano per gestire i membri del gruppo aziendale. Permette a tutti i dipendenti di creare, archiviare, compilare automaticamente e condividere le password dai loro archivi sicuri. Per il mio team IT è stato molto facile integrare i membri del gruppo e assegnare le funzioni relative ai ruoli specifici dei singoli dipendenti. In qualità di amministratore, ho creato cartelle e gruppi condivisi per tutti i nostri settori, compresi marketing e risorse umane, senza alcuna difficoltà. Ho anche potuto monitorare le password dei dipendenti per verificare se erano state compromesse nel dark web.

Nella console di amministrazione sono presenti anche altre valide funzioni per il mio gruppo di lavoro. Supporta i più diffusi fornitori di Active Directory provisioning, come Okta e Azure AD. Ho potuto ottenere report avanzati riguardanti le attività degli utenti quando viene aggiunto un nuovo membro nel gruppo, tramite rapporti di sicurezza dettagliati sulla console di amministrazione. Posso anche creare criteri di sicurezza per obbligare tutti i membri del gruppo ad attivare l’autenticazione a più fattori, in modo da proteggere i loro archivi dagli accessi non autorizzati.

Screenshot della dashboard delle politiche generali di LastPass.

Ho trovato decine di criteri utili per applicare i più alti standard di sicurezza per il mio team

LastPass per le aziende è compatibile con oltre 1200 app SSO pre-integrate e 100 criteri personalizzabili. Potrai proteggere le postazioni di lavoro (Windows e macOS), Active Directory (Microsoft Azure) e servizi LDAP in loco. Potrai inoltre ottenere funzionalità avanzate come API aziendali e generare chiavi SAML.

LastPass offre 2 piani aziendali. Il piano Team comprende 50 utenti, cartelle condivise, 2FA e pannello di controllo di sicurezza. Il piano Business offre invece tutte le funzionalità presenti in Team e autenticazione multipla, oltre a un account famiglia per ogni utente, criteri personalizzabili e app Single Sign-On (SSO). Potrai testare entrambi i piani aziendali senza rischi grazie alla prova gratuita di 14 giorni.

AGGIORNAMENTO: violazione LastPass agosto 2022

LastPass ha annunciato che uno dei suoi account sviluppatore è stato recentemente hackerato e parti del codice sorgente e informazioni tecniche sono state rubate. LastPass ha assicurato agli utenti che:

  • La loro master password non è stata compromessa
  • Nessun dato all’interno delle casseforti è stato compromesso
  • Non ci sono elementi per affermare che le informazioni personali sono state compromesse

Al momento, non è richiesta alcuna azione da parte degli utenti LastPass. Questo è un ottimo promemoria per ricordare di affidarsi solo ad aziende affermate e seguire sempre i metodi migliori quando si configura e si utilizza un gestore password.

Prova LastPass per la tua azienda!

Tabella comparativa rapida: i migliori gestori password aziendali del 2022

Gestore password Crittografia Punteggio di sicurezza della password 2FA SSO Monitor-
aggio del dark web
Prezzo iniziale Prova gratuita (giorni)
1Password AES-256 bit $7.99/
mese/utente
14
Dashlane AES-256 bit $5/
mese/utente
14
RoboForm AES-256 bit $35.95/
anno/utente
14
Keeper AES-256 bit $3.75/
mese/utente
14
LastPass AES-256 bit $4/
mese/utente
14

Prova 1Password per la tua azienda!

Come ho testato e classificato i migliori gestori password aziendali del 2022

  • Alto livello di sicurezza – La protezione delle informazioni sensibili della tua azienda richiede una sicurezza di livello militare. Il mio team ha scelto solo gestori password aziendali con funzionalità di sicurezza elevate, come la crittografia AES-256 bit, l’autenticazione a due fattori (2FA) per un ulteriore livello di sicurezza e politica conoscenza zero per garantire l’assoluta sicurezza di tutti gli accessi aziendali.
  • Semplicità di inserimento e integrazioni – Un buon gestore password deve essere facile da utilizzare e intuitivo per gli utenti tecnici, ma anche per quelli abituali. I gestori password aziendali da noi scelti devono quindi essere semplici da adoperare per tutti i nostri dipendenti e devono disporre di un’ampia gamma di app e integrazioni, come il single sign-on (SSO) per un accesso facilitato.
  • Funzioni di qualità – Ho dato priorità ai gestori password con incluse funzioni di base e avanzate adatte a tutti i tipi di azienda. Il mio gruppo di lavoro voleva un programma di gestione in grado di condividere facilmente password e file, di creare zone separate per tutti i nostri settori e di avere archivi privati e di gruppo. Dopo tutti i miei test, 1Password e Dashlane hanno fornito le migliori soluzioni per soddisfare le nostre esigenze aziendali.
  • Controlli amministrativi – Ogni azienda ha bisogno di controlli interni per garantire il corretto monitoraggio delle password e delle attività dei dipendenti. Mi sono concentrato sulla ricerca di gestori password in grado di offrire report avanzati, rapporti di sicurezza, criteri di sicurezza personalizzabili e livelli di autorizzazione differenziati per i dipendenti.
  • Rapporto qualità-prezzo – Ho selezionato i migliori gestori password con decine di funzionalità su misura per le aziende, disponibili a un prezzo ragionevole. Anche se la maggior parte dei gestori password aziendali presenta un importo elevato, le caratteristiche dei gestori presenti in questa lista dovevano giustificare il prezzo richiesto. Tutti i gestori password di questo elenco offrono inoltre prove gratuite, per permettere al tuo gruppo di lavoro di decidere se le funzionalità offerte soddisfano le esigenze aziendali, prima di impegnarsi.

DOMANDE FREQUENTI: gestori password e aziende

Ho davvero bisogno di un gestore password per la mia azienda?

Sì, la maggior parte delle violazioni di dati a livello aziendale deriva da dati di accesso dei dipendenti deboli o compromessi. Un gestore password aziendale mantiene al sicuro tutte le informazioni riservate, consente l’accesso ai dati sensibili da parte dei soli membri del gruppo di lavoro e garantisce la sicurezza e la privacy delle pratiche.

Un gestore password aziendale ti informerà di qualsiasi dato di accesso compromesso da parte dei dipendenti e inviterà i membri del tuo gruppo di lavoro a modificarlo. Potrai inoltre integrarlo con diverse app e servizi per accedere comodamente utilizzando la tecnologia Single Sign-on (SSO). Gestori password come 1Password e Dashlane presentano molteplici funzionalità in grado di adattarsi a tutti i tipi di aziende.

I gestori password offrono sufficiente sicurezza alle aziende?

Sì, i gestori password offrono solide politiche di sicurezza e di conoscenza zero per proteggere adeguatamente tutte le informazioni sensibili della tua azienda. Tutti i gestori password presenti in questo elenco sono supportati dalla crittografia AES-256 bit e hanno politiche di privacy a conoscenza zero, mantenendo pertanto tutti i dati aziendali totalmente privati.

Supportano tutti l’autenticazione a più fattori (2FA) per un ulteriore livello di protezione. Alcuni fornitori come Dashlane offrono persino una VPN per criptare il traffico web dei dipendenti e proteggerli dai contenuti dannosi. I gestori password sono in realtà una necessità per le aziende moderne se desiderano rimanere protette online.

Qual è il miglior gestore password aziendale?

1Password è il miglior gestore password aziendale. Offre decine di funzioni di base e avanzate, come archivi sicuri, funzionalità per una semplice compilazione dei moduli, single sign-on (SSO), Active Directory, provisioning SCIM e controlli amministrativi. Queste funzionalità forniscono un accesso facilitato, integrazioni di app per comunicazioni e gestione dei permessi dei dipendenti.

Indipendentemente dalla struttura della tua azienda, 1Password è progettato per coprire qualsiasi tipo di esigenza. Supporta piccole e grandi aziende, consentendoti di scegliere in base al numero dei tuoi dipendenti. 1Password offre anche una prova gratuita di 14 giorni, permettendo al tuo gruppo di lavoro di familiarizzare con il prodotto prima di impegnarsi.

Prova 1Password per la tua azienda

Ottieni il miglior gestore password per la tua azienda

Ogni azienda deve proteggere i dati sensibili e mantenere riservate le informazioni private. Molti dipendenti utilizzano però password vulnerabili, e potrebbero compromettere la sicurezza di tali dati. Per evitare tale inconveniente, è necessario un gestore password affidabile e sicuro.

Molti gestori password offrono funzioni di base come la compilazione automatica dei moduli, archivi protetti da password crittografate e un generatore di chiavi sicure. Alcune di queste funzionalità possono spesso risultare difficili da utilizzare per il dipendente medio. Un buon gestore password aziendale deve offrire qualcosa in più delle funzionalità di base. Deve essere facile da utilizzare, offrire molteplici integrazioni con le app, avere controlli sui permessi, criteri di sicurezza personalizzabili, Active Directory, provisioning degli utenti e, soprattutto, un buon rapporto qualità-prezzo.

Dopo aver testato diversi servizi, considero 1Password il miglior gestore password per tutti i tipi di aziende. Presenta tutte le funzionalità necessarie al mio team per gestire i dati sensibili. È stato facile da utilizzare per i tecnici del mio gruppo come per gli utenti base, e ha mantenuto al sicuro tutti i dati della nostra azienda. Potrai anche chiedere al tuo team IT di provare 1Password senza rischi per 14 giorni per scoprire se soddisfa le tue esigenze aziendali, come è successo a noi, prima di impegnarti.

Prova 1Password per la tua azienda


Riepilogo – I migliori gestori password aziendali del 2022

La migliore
1Password
$2.99 / mese Risparmia il 85%
Dashlane
$3.99 / mese Risparmia il 33%
Roboform
$1.16 / mese Risparmia il 17%
$0.00 / mese
LastPass
$3.00 / mese Risparmia il 50%
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