Microsoft Project è una soluzione completa per la gestione delle attività che può essere utilizzata da aziende di tutte le dimensioni. Dalla creazione e assegnazione di attività alla gestione del numero di ore di lavoro e del budget, questo programma può gestire tutto. Con un’interfaccia user-friendly, i manager saranno in grado di vedere rapidamente il piano d’azione e i progressi di tutti i loro progetti.
Segui le istruzioni seguenti per vedere come puoi provare Microsoft Project gratuitamente per 30 giorni senza dover inserire i dati della tua carta di credito.
Prova Microsoft Project gratuitamente!
Come creare un account Microsoft Project gratuitamente
Prima di poter scaricare e installare Microsoft Project, dovrai creare un account gratuito.
- Fai clic sul pulsante Download nella barra laterale e si aprirà una nuova finestra sulla pagina ufficiale di Microsoft Project.
- Ci sono tre diversi piani e ognuno viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni. Scegli il piano che fa per te e clicca sul link Prova ora (Try now) che si trova sotto il pulsante Acquista ora (Buy now). Se è necessaria solo una versione browser di Project, è possibile scegliere il piano 1, ma se si desidera scaricare l’applicazione, sarà necessario il piano 3 o 5.
- Dovrai creare il tuo nuovo account. Inserisci un indirizzo e-mail valido e fai clic su Configura account.
- Inserisci il tuo nome e cognome, il numero di telefono dell’azienda, il nome della tua azienda, il numero di dipendenti e il paese o l’area geografica in cui si trova la tua attività, quindi fai clic su Avanti.
- Microsoft verificherà il tuo account inviando un messaggio di testo o chiamando al tuo numero di telefono. Dopo aver inserito il codice a 8 cifre, premi il pulsante Verifica.
- Avrai bisogno di un nome di dominio per configurare l’account. Microsoft ti fornirà uno che termina con .onmicrosoft.com: inserisci semplicemente il nome della tua attività per creare il nome di dominio. Microsoft verificherà che il nome di dominio sia disponibile e, in tal caso, fai clic su Avanti. Altrimenti, scegline un altro fino a trovare un nome di dominio che ancora non è stato usato.
- Crea il tuo nome utente e la password. Puoi scegliere di ricevere offerte speciali da Microsoft e consentire loro di condividere i tuoi dati con partner selezionati per migliorare le prestazioni. Se non ti interessa, non spuntare le caselle e fai clic sul pulsante Registrati.
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Come scaricare e installare Microsoft Project gratuitamente
Se ti sei abbonato al Piano 1, puoi andare su Office.com, accedere al tuo account e iniziare a utilizzare Microsoft Project. Se hai scelto il piano 3 o 5, segui questi passaggi per scaricare e installare il software.
- Fai clic sul pulsante Vai alla configurazione (Go to Setup) e si aprirà una nuova finestra sulla pagina del tuo account Microsoft.
- Fai clic sul link Scarica e installa software.
- Verrai reindirizzato alla pagina App e dispositivi del tuo account Microsoft. Fai clic sul pulsante Installa ora accanto alla voce Microsoft Project.
- Il file OfficeSetup.exe verrà scaricato automaticamente sul computer.
- Al termine del download, apri il file e verrà avviato il programma di installazione di Office.
- Al termine dell’installazione, premi il pulsante Chiudi.
Come disinstallare Microsoft Project
Se Project non è il task manager giusto per la tua azienda, dai un’occhiata alle alternative gratuite che trovi più in basso. Quando la tua prova gratuita scade, puoi rimuovere facilmente Project dal tuo computer seguendo questi semplici passaggi.
- Digita Installazione applicazioni nella barra di ricerca di Windows.
- Scorri l’elenco dei programmi installati fino a trovare Microsoft Project, quindi fai clic sul pulsante di disinstallazione.
- Il programma di installazione di Office rimuoverà Project. Non devi preoccuparti se hai altre app di Office sul tuo computer; queste non verranno disinstallate.
Panoramica su Microsoft Project
Microsoft Project è stata una delle principali soluzioni di gestione dei progetti negli ultimi 40 anni e continuano a migliorarne le funzionalità per far sì che rimanga una delle migliori opzioni disponibili. Sia che lo utilizzi per avere sempre tutto in ordine o per creare, assegnare e seguire attività per team di grandi dimensioni, Project è stato creato per te. Sebbene Project non sia incluso nella suite di app di Office 365, è compatibile con Word, Excel, PowerPoint, Skype e SharePoint. Ciò può essere utile quando si lavora su dei progetti o si pianificano riunioni su Skype.
Microsoft Project utilizza una bacheca kanban, uno strumento visivo basato su colonne per gestire il flusso di lavoro e per aiutare a organizzare le attività di un determinato progetto. È progettato per aiutare un manager a vedere tutte le fasi delle attività e garantire che tutto funzioni correttamente o rilevare facilmente dei ritardi. Dall’altro lato della bacheca del progetto c’è una sequenza temporale che aiuta a gestire progetti di grandi dimensioni con molte attività diverse.
Caratteristiche di Microsoft Project:
- Eccellenti strumenti di comunicazione e collaborazione consentono a più utenti di lavorare sui progetti contemporaneamente.
- Puoi utilizzare modelli di rapporti preesistenti o crearne uno personalizzato per monitorare i progressi, gli utenti, le attività completate e altro ancora.
- Una tabella di marcia offre una panoramica sul progetto nella sua interezza, completa di scadenze e tempi per ciascuna attività.
- Tieni traccia delle ore che ogni membro del team trascorre per le varie attività e carica automaticamente i dati in una scheda apposita.
- Include strumenti di gestione finanziaria completi per lo sviluppo e la gestione dei budget dei progetti.
- Puoi usarlo come app desktop o cloud.
- Ampia selezione di modelli per tutti i tipi di progetti.
Additional Business Tools from Microsoft
- Microsoft 365 Business Basic: un programma fondamentale per qualsiasi azienda, Microsoft 365 Business Basic include tutti gli strumenti necessari per gestire un’attività. Tra i suoi punti forti troviamo una casella e-mail da 50GB, accesso illimitato a Microsoft Teams, compatibilità con tutte le app del pacchetto Microsoft 365 e SharePoint per creare siti intranet professionali.
- Microsoft Visio: creare grafici, tabelle e diagrammi è semplice con Microsoft Visio. Puoi scegliere una vasta selezione di template oppure personalizzare i tuoi design, il tutto tramite un software semplice, ma efficace.
