Scritto da: Luca RF
Informazioni verificate da Justyn Newman
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Microsoft ha deciso di riproporre Access e includerlo nella sua raccolta di app Microsoft 365. Con app native in italiano, si tratta di un eccellente strumento di gestione delle informazioni specializzato nella creazione di database. Include diversi strumenti che rendo semplice ordinare ed effettuare ricerche attraverso i database, in modo che tu possa trovare rapidamente le informazioni che ti occorrono.

Come parte degli strumenti fondamentali per la produzione personale di Microsoft 365, Access si integra perfettamente con Word, Excel, e Outlook. Puoi facilmente importare dati da queste app per creare il tuo database Access.

Con i passaggi proposti a continuazione, ti mostrerò come scaricare Access assieme alle app della suite Microsoft 365 e usare il tutto gratuitamente per 30 giorni.

Scarica Access gratuitamente

Come scaricare Access (Microsoft 365) gratuitamente

  1. Inizia cliccando sul tasto Download nella barra laterale, si aprirà la pagina contenente le informazioni su Access. Noterai il pulsante “Scarica Ora” (Download now). Cliccandoci sopra si aprirà, in una nuova finestra, la pagina di download di Microsoft 365.
  2. Sotto il riquadro Microsoft 365 Family, troverai un link per godere di un mese di prova gratuita. Apri il link per la prova gratuita di 30 giorni.
    Download Microsoft 365 free for a month
  3. Premi il tasto “Prova un mese gratis”.
    Try 1 month free Microsoft 365
  4. Per scaricare la prova gratuita ti servirà un account Microsoft. Se già lo possiedi, puoi accedervi da qui, oppure clicca su Crea un Account e segui le istruzioni. La prova gratuita è disponibile solo per i nuovi abbonati, quindi se hai già collegato un account al tuo indirizzo e-mail, puoi creare un nuovo account utilizzando un altro indirizzo e-mail valido.
  5. Anche se non ti verrà addebitato alcun costo per i primi 30 giorni, Microsoft richiede comunque l’inserimento delle tue informazioni di pagamento. Clicca sul pulsante Next (Avanti) per proseguire alla pagina di pagamento.
  6. Scegli se vuoi aggiungere una carta di credito, un account PayPal o un’opzione di pagamento tramite telefono.
  7. Inserisci le tue informazioni di pagamento e clicca sul pulsante Save (Salva).
  8. Premi il tasto Abbonati (Subscribe).
  9. Una volta confermato il metodo di pagamento, comparirà il tasto Continua. Clicca sul tasto per passare alla pagina successiva.
  10. Verrai reindirizzato alla pagina principale con tutte le app incluse nel pacchetto Microsoft 365. Clicca su Download App Desktop per aprire il pannello di controllo del tuo account.
  11. Clicca sul tasto Install Office (Installa Office) per scaricare il file di installazione sul tuo computer.
  12. Una volta completato il download, apri il file di installazione. Microsoft 365, assieme ad Access, verrà installato immediatamente sul tuo computer.

Scarica Access gratuitamente

Introduzione a Microsoft Access

Per molti anni, Microsoft Access è stato il miglior sistema di gestione dei database sul mercato e combinava un’interfaccia utente grafica con strumenti di sviluppo software. Microsoft lo ritirò ufficialmente nel 2018, anche se veniva comunque supportato per chi lo utilizzava ancora.

Fortunatamente, Microsoft ha reintrodotto l’app includendola nel suo pacchetto Microsoft 365.

Con Access, è possibile inserire, convalidare, tracciare e riportare dati con semplicità. Access è stato sempre molto popolare in ambito aziendale, e veniva utilizzato sia dalle aziende della Fortune 500 che da organizzazioni no profit.

Offre anche applicazioni per utenti privati che desiderano creare database estesi, così come per programmatori e sviluppatori che creano i database per software e app.
Access databases

Tra i template per database troviamo i seguenti tipi: Vuoto, Tracciamento Risorse, Contatti, Studente, Gestione Compiti e Nutrizione

Funzionalità di Access

  • Crea e condividi app: con Access, non hai bisogno di essere uno sviluppatore per creare app aziendali, sia a partire da dei template che personalizzandole. Offre strumenti di design molto intuitivi che ti consentono di iniziare senza alcuna preparazione professionale.
  • Personalizza le tue informazioni per migliorare le performance: progetta le tue app per aiutarti a riconoscere trend di vendita o capire meglio i tuoi clienti. Con Visual Basic per Applicazioni, puoi automatizzare i procedimenti della tua attività per la creazione di moduli rendendo semplice l’importazione dei dati.
  • Compatibile con diverse fonti di dati: Puoi integrare perfettamente Access con i software SQL più diffusi come SQL Server e Microsoft Azure per migliorare la sicurezza, l’affidabilità e aumentare il volume dei dati.

App aggiuntive di Microsoft 365

  • Word: Ottieni tutti gli strumenti e le funzionalità di videoscrittura che ti occorrono scaricando Word. Include qualsiasi tipo di opzione di formattazione, tipi e dimensioni di font, strumenti di modifica e tanto altro.
  • Excel: Quando si tratta di creare dei fogli elettronici, Excel non ha rivali. Dalla creazione degli elenchi più semplici alle formule matematiche avanzate, fino all’ottenimento di dati da più fogli, il tutto incluso nel pacchetto Microsoft 365.
  • PowerPoint: Dalle presentazioni divertenti a quelle più serie e professionali, PowerPoint offre template e funzionalità per qualsiasi esigenza. Puoi aggiungere transizioni tra ciascuna slide e includere contenuti animati, PowerPoint ti permette di dare vita alla tua visione con semplicità. Include diversi strumenti per l’oratore, come messaggi preregistrati, note e accesso remoto per sfogliare le slide.
  • OneDrive: Microsoft 365 offre un’eccellente collezione di app per la produttività personale, ma è lo spazio di archiviazione di OneDrive a renderle tutte così accessibili. Ogni abbonamento include 1 TB di spazio di archiviazione cloud-based, così potrai caricare i tuoi documenti, condividerli con i colleghi e fornire permessi per la modifica o il download a chi ne ha bisogno.

FAQ

Microsoft Access è gratuito?

Anche se non esiste una versione completamente gratuita di Access, puoi scaricare una prova gratuita di 30 giorni assieme all’intero pacchetto Microsoft 365.

Posso scaricare Access come app indipendente?

La versione completa di Access può essere scaricata solo come parte di Microsoft 365. Tuttavia, Microsoft ha introdotto Access Runtime, scaricabile come app indipendente. Tuttavia, questa versione non ti permette di creare dei database: potrai solo gestire e lavorare su quelli esistenti.

Access è sicuro?

Access utilizza diversi metodi per proteggere i tuoi dati, tra cui una protezione con password e una crittografia avanzata, il che impedisce a chiunque di vedere i tuoi dati senza la tua autorizzazione.

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