Excel, che fa parte del pacchetto di app Microsoft 365, è lo strumento più efficace per la creazione e la modifica dei fogli elettronici. Excel trasformerà i tuoi dati in informazioni fruibili. Puoi usarlo per tutto: dalla tracciabilità dei dati all’individuazione di tendenze, per la creazione di tabelle per facilitare la visualizzazione dei dati, per completare funzioni matematiche complesse o semplicemente per raccogliere i dati e ordinarli in apposite liste.
Dato che include così tante funzionalità differenti, Excel offre anche delle ottime guide che ti insegnano a creare formule, tabelle pivot e tanto altro.
Anche se normalmente si tratta di un programma premium a pagamento, ti mostrerò come puoi ottenere l’intero pacchetto Microsoft 365 gratis per 30 giorni.
Come Ottenere Microsoft Excel 365 Gratuitamente
Nonostante sia possibile scaricare una prova gratuita di Excel e dell’intero pacchetto Office 365, dovrai pagare un prezzo premium per continuare ad usarlo oltre il primo mese. Se vuoi provare con questo metodo, dai un’occhiata alla nostra guida dettagliata per scaricare MS Excel.
Tuttavia, se desideri l’accesso illimitato e gratuito ad Excel, ho un trucchetto poco conosciuto che fa al caso tuo. Office offre una versione gratuita di Excel (più tutte le altre app di Office 365) online, senza bisogno di scaricare alcun file.
Con la versione browser di Excel potrai creare database, tabelle pivot e usare la maggior parte delle formule utilizzabili nella versione scaricabile. Esistono alcune differenze minori tra le due versioni, ma in generale si tratta di un programma estremamente funzionale.
Una delle funzionalità migliori, a mio parere, è quella che ti permette di scaricare l’applicazione di Excel su tablet o smartphone e lavorare offline. Quando tornerai online, il documento verrà sincronizzato sul tuo account OneDrive ed il file sarà accessibile da qualsiasi dispositivo. L’account Microsoft gratuito include 5GB di spazio sul cloud OneDrive.
Funzionalità della versione browser di Excel
- Condividi i tuoi fogli di lavoro con altri utenti, quindi collabora e modifica i file condivisi.
- Salva i fogli di lavoro come: file Excel Workbook (xlsx), Excel 97-2003 (xls), foglio di lavoro binario Excel (xlsb), foglio di lavoro OpenDocument (ods) e foglio di lavoro con macro (macro-enabled, xlsm).
- Scarica una copia stampata sul tuo computer in formato .xlsx od .ods.
- Crea fogli di calcolo, tabelle pivot, grafici pivot e connessioni dati.
- La maggior parte delle opzioni funziona come nella versione scaricabile.
- Le tabelle presentano le stesse opzioni, caratteristiche e design della versione scaricabile.
Differenze tra Excel per il browser e l’applicazione Excel 365
Nonostante la maggior parte delle funzionalità sia uguale, potresti notare le seguenti differenze caricando un foglio di lavoro e visualizzandolo nel browser.
- Alcuni controlli, come l’ActiveX, bloccheranno la visualizzazione online del foglio di lavoro.
- Nonostante tu possa modificare fogli di lavoro con convalida dati, quest’ultima non potrà essere configurata tramite il browser.
- Non tutti i font verranno visualizzati nello stesso modo. Se il foglio di lavoro include un font che tu non possiedi sul tuo PC, ne verrà utilizzato un altro.
- Le funzioni legacy macro non verranno mostrate sul browser.
- In caso di più persone collegate allo stesso foglio di lavoro, le opzioni “annulla” e “ripeti” non saranno disponibili.
- Password o fogli di lavoro crittografati non funzioneranno sul browser, ma se si tratta di una sola scheda protetta all’interno di un foglio non avrai problemi.
Guida dettagliata: iscrizione per l’accesso gratuito ad Excel 365
- Clicca sul pulsante DOWNLOAD sulla barra laterale per visitare il sito web di Office. (Facendo questo non scaricherai nulla, ma verrai reindirizzato alla pagina di Office.)
- Clicca sul pulsante SIGN IN, sia che tu abbia o meno un account Microsoft.
- In caso positivo, dovrai inserire le tue credenziali d’accesso. Se invece non possiedi ancora un account, clicca su CREATE ONE.
- Inserisci l’indirizzo e-mail che desideri associare all’account e clicca su NEXT. Dovrai inserire un indirizzo e-mail reale in quanto dovrai successivamente confermarlo.
- Crea una password e clicca su NEXT.
- Ti verrà inviato un codice di conferma all’indirizzo e-mail impostato: inseriscilo e clicca su NEXT.
- Dimostra di non essere un robot risolvendo il captcha e clicca su NEXT.
- Non dovrai fare altro! Verrai reindirizzato alle applicazioni per browser di Office 365. Clicca su Excel per iniziare.
Come scaricare una prova gratuita di Excel 365
Se preferisci utilizzare le applicazioni desktop, segui i passaggi riportati di seguito per scaricare Office 365. Nota: nonostante ti verrà chiesto di inserire le tue informazioni di pagamento, non verrà addebitato nessun costo se annulli la sottoscrizione prima del termine del primo mese.
- Clicca sul pulsante DOWNLOAD sulla barra laterale per visitare il sito web di Office.
- Clicca su GET OFFICE.
- Clicca sul link TRY 1 MONTH FREE.
- Clicca sul pulsante TRY 1 MONTH FREE
- Se possiedi già un account, accedi e clicca su NEXT. In caso contrario, clicca sul link CREATE ONE FOR FREE per creare il tuo account.
- Una volta effettuato l’accesso dovrai confermare di volere utilizzare la prova gratuita di un mese e cliccare su NEXT.
- Dovrai scegliere un metodo di pagamento, carta di credito o PayPal, per completare il procedimento. Il primo mese non ti verrà addebitato.
- Clicca sul pulsante SUBSCRIBE per confermare il tuo metodo di pagamento e iniziare la fase di download.
- Clicca sul pulsante INSTALL.
- Clicca nuovamente sul pulsante INSTALL.
- Office 365 verrà scaricato sul tuo PC.
App Microsoft 365 aggiuntive
Oltre alla grande raccolta di software per la produzione personale, Microsoft 365 include 1 TB di spazio di archiviazione sul cloud di OneDrive per ciascun utente nell’account.
- Word: punto di riferimento tra i software di videoscrittura, Word include una serie di funzionalità fondamentali, come il controllo ortografico e grammaticale, opzioni di formattazione, una vasta selezione di font e template per qualsiasi scopo, dalla creazione di curricula alla scrittura per contenuti commerciali.
- PowerPoint: puoi scatenare la tua creatività o lavorare su un template preimpostato. A prescindere dalla tua scelta, PowerPoint ti aiuterà a creare una presentazione di bell’aspetto. Non impone alcun limite al numero di slide per presentazione, e ti consente di usare animazioni e transizioni per aiutarti a rendere le tue presentazioni più dinamiche.
- Outlook: gestisci il tuo calendario, la lista delle cose da fare, gli appuntamenti e le tue e-mail con una sola app: Outlook. Il software ti permette di inviare e-mail da più account, così avrai bisogno di una sola app per inviare e-mail di lavoro o personali.