Scarica SignNow: è gratis! Ultima versione 2024

Scritto da: Shauli Zacks

signNow è un software per la firma elettronica basato sul cloud, molto apprezzato dalle piccole e medie imprese (PMI). È una soluzione integrata e comprende anche notifiche tramite email, modelli personalizzabili, opzioni di esportazione e funzionalità di sicurezza complete. Ottimizza il processo di invio e firma dei documenti e fornisce un dettagliato registro di controllo per tracciare i tuoi documenti.

Il software è semplice da utilizzare e si integra perfettamente con i programmi più diffusi, come Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams e molti altri ancora. Potrai accedere ai tuoi documenti attraverso il cloud ovunque tu sia, e con app per tutte le piattaforme, potrai firmarli in qualsiasi momento.

Segui le istruzioni riportate di seguito e ti mostrerò come attivare la prova gratuita di 7 giorni di signNow per creare la tua firma sul PC.

Prova gratis signNow per 7 giorni!

Come scaricare e installare gratis signNow sul tuo PC

1. Vai direttamente alla pagina ufficiale di download di signNow.
2. Inserisci il tuo indirizzo email e premi il pulsante “Try for Free”.
   
3. Digita il tuo indirizzo email e genera una password sicura per creare il tuo account di prova. Non dovrai inserire i dati della carta di credito per attivare la prova gratuita.
   
4. signNow ti invierà un’email di verifica per confermare l’account. Clicca sul pulsante “Verify Email” e verrai reindirizzato al tuo account di signNow.
5. Per iniziare a creare la tua firma, aggiungi il tuo nome e cognome nelle apposite caselle e premi il pulsante “Next”.
6. signNow genererà automaticamente la tua firma digitale. Potrai modificarla in qualsiasi momento disegnando o caricando un’immagine della tua firma.

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Panoramica di signNow

signNow è un eccellente software per rendere semplice la transizione verso un ufficio senza documenti cartacei. È un programma basato sul cloud, quindi potrai accedere ai tuoi documenti ovunque tu sia e non avrai più bisogno di stampare moduli o contratti. Sia se utilizzerai una firma digitale o caricherai un’immagine con il tuo autografo, inserirli in un documento richiederà solo pochi secondi.

signNow prevede diversi piani di abbonamento in base alle dimensioni della tua azienda e alle funzionalità a cui desideri accedere. Approfitta della prova gratuita di 7 giorni e verifica quale è l’opzione più adatta alle tue esigenze.

Funzionalità di signNow

Con signNow potrai siglare e inviare documenti con una firma legalmente vincolante. La firma elettronica soddisfa i più recenti standard di sicurezza e conformità dei dati in una vasta gamma di settori, tra cui quello bancario, sanitario, legale, commerciale e via dicendo.

Si tratta di un programma intuitivo con un approccio semplice, per cui tutto il gruppo di lavoro potrà utilizzarlo immediatamente. Potrai inserire le tue firme elettroniche in un’ampia gamma di documenti utilizzando computer, smartphone e tablet.

Interfaccia semplice da utilizzare

signNow dispone di un’interfaccia intuitiva per un rapido accesso a tutte le funzionalità. Per aggiungere un campo a un documento, basterà cliccare sull’apposita voce nella parte sinistra dell’area di lavoro e trascinarla nella posizione desiderata del documento.

L’interfaccia principale tiene traccia dei documenti in entrata e in uscita, aiutando a gestire chi ha già sottoscritto i documenti e quali firme sono ancora in attesa. Potrai anche archiviare i tuoi modelli e organizzarli per gruppi, oppure definire i preferiti per un facile accesso.

Creazioni di documenti

signNow non è solo una piattaforma per firmare documenti, potrai anche creare documenti con campi destinati alle firme. I documenti sono completamente personalizzabili grazie alla funzionalità drag-and-drop, per cui potrai posizionare le caselle per la firma dove vorrai. È possibile scegliere se il campo deve contenere una firma completa, le sole iniziali o un autografo. Altre opzioni includono caselle di testo, di data, di controllo e pulsanti di scelta.

Utilizza Kiosk Mode per firme in prima persona

Oltre alle firme digitali, signNow ti offre anche la possibilità di firmare in prima persona. Kiosk Mode, disponibile su dispositivi Android e iOS, consente alle persone di compilare un modulo e di apporre una firma sullo schermo. Una volta compilato, il modulo viene caricato automaticamente nel cloud e viene generata automaticamente una nuova versione pronta da compilare. Si tratta di un sistema molto utile, soprattutto per risparmiare molta carta, in occasione di fiere, stand, raccolta di firme e in altre situazioni in cui si desidera ottenere la compilazione di moduli identici da parte di più persone.

Aggiungi molteplici firmatari a un documento

Se possiedi un documento da inviare a più persone, potrai aggiungere i nomi e gli indirizzi email di ogni singolo destinatario. Il software consente inoltre di impostare un ordine di firma, nel caso in cui un interlocutore debba essere il primo o l’ultimo a firmare, e di automatizzare i promemoria tramite email per ogni destinatario.

Salva il registro di controllo legalmente vincolante

signNow tiene traccia del documento dal momento in cui lo invii. Mantiene il registro completo degli eventi, compresi i dati temporali, l’email delle persone che hanno eseguito un’azione sul documento e l’indirizzo IP di un dispositivo responsabile delle modifiche apportate. Questa traccia di dati ti aiuterà a seguire lo storico del documento e faciliterà le verifiche. È legalmente vincolante in caso di controversie giudiziarie su modifiche non approvate a un documento protetto.

Compatibile con i principali software di documentazione

Potrai integrare signNow con archiviazione cloud, strumenti di produttività, software di sicurezza, CRM, Microsoft, Google e molto altro ancora per semplificare il processo di firma. Invece di salvare un file e caricarlo sul tuo account signNow, potrai aggiungere un widget o un plugin al software per firmare il documento in modo rapido e semplice.

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Come eliminare il tuo account signNow

Se signNow non è il software di firma digitale adatto alle tue esigenze, potrai cancellare il tuo account in pochi semplici passi.

1. Accedi al tuo account.
2. Clicca sull’avatar nell’angolo in alto a destra per aprire il menu e clicca su “My Account”.
   
3. Si aprirà la pagina dell’account. Seleziona la scheda “Settings” nel menu della barra laterale di sinistra.
   
4. Premi “Delete Your Account” in fondo alla pagina.
5. Inserisci la tua password per confermare l’eliminazione dell’account e premi il pulsante “Delete Account”.

Alternative gratuite a signNow

• SignWell: una piattaforma di firma elettronica facile da utilizzare, archivia e protegge i documenti una volta firmati. Le sue funzionalità includono firmatari multipli, documenti riutilizzabili e dettagliati registri di controllo. Crea il tuo account gratuito e invia fino a tre documenti al mese.
• Adobe Sign: Personalizza la tua firma con il tuo marchio professionale, aggiungendo uno slogan o un logo. Funziona perfettamente con Adobe Acrobat e si integra con Microsoft, Salesforce, Zoho CRM e molto altro ancora. .

DOMANDE FREQUENTI

Scritto da Shauli Zacks

Shauli è un esperto di privacy online con una particolare affezione per tutto ciò che è tecnologico. Ha passato gli ultimi anni testando, confrontando e recensendo diversi software.