Scritto da: Shauli Zacks

Adobe Acrobat Sign è la versione di Adobe Acrobat Pro pensata per le aziende. Include tutte le funzionalità di Acrobat, come la firma elettronica, il monitoraggio e l’invio di promemoria, l’integrazione con Microsoft 365, la raccolta di firme e molto altro ancora. Con Adobe Sign disporrai anche delle integrazioni con le app aziendali più diffuse, come Salesforce e ServiceNow, oltre a requisiti di conformità per diversi settori, tra cui quello sanitario e finanziario.

Segui le istruzioni riportate qui sotto e ti mostrerò come registrare il tuo account e ottenere Adobe Acrobat Sign gratuitamente per 30 giorni – senza carta di credito!

Prova gratis Adobe Acrobat Sign!

Come scaricare e creare un account Adobe Acrobat Sign gratuitamente

  1. Vai direttamente alla pagina ufficiale di Adobe Acrobat Sign.
  2. Premi il pulsante “Start Free Trial”.

    Inizia la prova gratuita del segno dobe
  3. Premi il pulsante “Free Trial” sotto Acrobat Sign Solutions. N.B.: anche se in questa pagina si parla di 14 giorni di prova gratuita, l’offerta verrà estesa a 30 giorni nel passaggio successivo.

  4. Dovrai creare un account Adobe. Inserisci il tuo nome, email e nome aziendale, dimensioni della società e numero di telefono. Per attivare la prova gratuita non ti verrà richiesto di inserire i dati della tua carta di credito.


  5. A questo punto potrai accedere se disponi già di un account Adobe, anche se con un indirizzo email differente da quello fornito nel passaggio precedente. In caso contrario, crea un account inserendo un indirizzo email valido e una password sicura, e poi premi “Continue”.
  6. Dovrai convalidare il tuo account inserendo il codice di verifica a 6 cifre ricevuto nella tua email.
  7. Il tuo account verrà attivato automaticamente e sarai reindirizzato al tuo pannello di controllo.

Prova gratis Adobe Acrobat Sign!

Panoramica di Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign racchiude tutte le funzionalità di cui hai bisogno in un sistema di firma elettronica. Soddisfa gli standard di conformità della maggior parte dei settori, tra cui HIPAA, FDA e FERPA. Per questo motivo è l’opzione ideale per quasi tutte le aziende.
In qualità di ditta sviluppatrice del file PDF, Adobe è sempre stata un leader innovativo nell’aggiunta di nuove funzionalità e vantaggi.

Adobe Acrobat Sign è estremamente semplice da utilizzare. Presenta un aspetto intuitivo, funzionalità di trascinamento e numerose opzioni di personalizzazione. Potrai provarlo gratuitamente per 30 giorni, senza carta di credito, e verificare se è adatto alle tue esigenze.

Funzionalità di Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign è una piattaforma integrata con opzioni completamente personalizzabili, e ti permette un controllo totale su tutto, dall’aspetto dei documenti alla posizione dei campi per la firma e la data, fino all’invio e alla tracciabilità dei file.

Creazione di un modello riutilizzabile

Se il tuo contratto è un modello standard da utilizzare per tutti i tuoi clienti o dipendenti, la funzionalità Reusable Template ti farà risparmiare moltissimo tempo. Dovrai semplicemente caricare il file nella tua libreria di Adobe Acrobat Sign, inserire i campi, le informazioni sul firmatario, la data, la firma e l’iniziali. Potrai aggiungere campi dati con menu a tendina, liste di controllo, opzioni multifunzione, input di testo e immagini. Potrai inoltre creare un modello di documento da una pagina vuota, salvandolo poi come modello riutilizzabile.

Create a template with Adobe Sign

Crea il tuo modello e inserisci i campi necessari

Una volta salvato il modello nel tuo account, potrai accedervi in qualsiasi momento e inviarlo ai tuoi interlocutori abituali.

Firma dei documenti

Quando dovrai richiedere la firma di un documento, potrai caricarlo sulla piattaforma Adobe Acrobat Sign e inserire gli indirizzi email di tutti coloro che dovranno riceverlo. Potrai aggiungere una nota personale, impostare un promemoria giornaliero, settimanale o mensile e proteggere il documento con una password, in modo da impedire l’accesso a persone non autorizzate.

Richiedi firme Adobe Sign
Potrai impostare promemoria e proteggere il documento con una password

Creazione di una firma digitale

Potrai utilizzare Adobe Acrobat Sign anche per apporre la tua firma sui documenti. Esistono tre modi per aggiungere una firma:

  1. Disegno: utilizza il mouse, o il dito in caso di dispositivo touchscreen, inserisci la tua firma e aggiungi le tue iniziali.
  2. Immagine: carica una foto della tua firma e delle tue iniziali.
  3. Dispositivo mobile: utilizza uno smartphone o un tablet per disegnare o scattare una foto della tua firma, e poi caricala nelle impostazioni del tuo account.

Crea una firma digitale
I tre modi per aggiungere una firma

La tua firma digitale è legalmente vincolante e potrà essere adoperata in tribunale.

Tracciatura dei documenti da te inviati

Non dovrai più preoccuparti di perdere o smarrire i documenti. Una volta inviato un documento per la firma, questo verrà automaticamente aggiunto alla casella di posta del tuo account. Potrai visualizzare il numero di documenti attivi, quelli in attesa di una tua firma o di un tuo intervento e il numero di documenti completati, annullati o scaduti.

Rapporto sullo stato Adobe Sign
Traccia i tuoi documenti

Potrai anche creare rapporti personalizzati per tenere traccia e gestire i tuoi documenti. Tali report possono essere relativi a un singolo individuo, a un gruppo o a un account.

Invio di documenti a più firmatari

La possibilità di inviare documenti in serie rappresenta un enorme risparmio di tempo e denaro. Carica il documento una singola volta e inserisci gli indirizzi email di tutti i destinatari. Ognuno di essi riceverà un documento originale, da firmare e rispedire al mittente.

Efficace integrazione con terze parti

Adobe Acrobat Sign è compatibile con diverse app aziendali di grande rilevanza. L’integrazione con Microsoft 365 ti permette di inviare documenti da firmare direttamente con Word, Excel, Outlook e PowerPoint.

Funziona anche con alcuni dei più diffusi CRM, Salesforce e Google Drive.

L’app per dispositivi mobili ti permette di gestire il tuo conto ovunque tu sia

È disponibile un’app autonoma Adobe Sign per Android e iOS. Potrai preparare, inviare, firmare e tenere traccia dei documenti. Uno dei vantaggi dell’app mobile consiste nella possibilità di far firmare i documenti sullo schermo: una soluzione ideale se ti trovi a una conferenza nella quale ottenere rapidamente un gran numero di firme. L’unico svantaggio dell’app per dispositivi mobili consiste nell’impossibilità di visualizzare le bozze salvate nel tuo account.

Molteplici opzioni di sicurezza

Adobe Acrobat Sign prende seriamente in considerazione la privacy degli utenti. Tutti i documenti archiviati su Adobe Cloud sono crittografati, per proteggerli dagli hacker. Potrai inoltre applicare la crittografia a 128 o 256 bit al documento per proteggerlo durante l’invio ai tuoi destinatari.

Adobe Acrobat Sign si integra con diversi servizi di verifica dell’identità digitale, come ID.me, IDnow e bankID, per autenticare i firmatari dei documenti.

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Software aggiuntivo di Adobe

Acrobat Pro: piattaforma sicura per la creazione, modifica e caricamento di immagini con campi modificabili, Acrobat Pro è uno dei migliori programmi PDF presenti sul mercato. Dispone anche di strumenti per convertire un PDF in un altro formato, e quasi tutti i file visivi in PDF. Provalo gratuitamente per 7 giorni e verifica se dispone delle funzionalità di cui hai bisogno.

Photoshop: scaricando Photoshop avrai a disposizione strumenti per una completa manipolazione dei pixel. Dispone di tutti gli strumenti necessari per rimuovere oggetti indesiderati da un’immagine, modificare i colori, rimuovere gli sfondi, aggiungere testo, editare file RAW e molto altro ancora. Ottieni una prova gratuita di Photoshop per 7 giorni, e comincia subito a modificare le tue immagini.

Premiere Pro: l’editor video multitraccia semplifica il montaggio dei tuoi video e la produzione di filmati professionali. Viene fornito con effetti speciali, transizioni e molti contenuti privi di diritti d’autore, per garantire al tuo video l’aspetto e lo stile desiderato. Inizia a modificare i tuoi video gratuitamente per 7 giorni, e riceverai 100 GB di spazio di archiviazione cloud.

Domande frequenti

Adobe Sign è gratuito?

Anche se non esiste un piano gratuito a lungo termine per Adobe Acrobat Sign, segui i passaggi indicati qui sopra e ti mostrerò come ottenere la tua prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito.

Adobe Acrobat Sign è sicuro?

Sì! Adobe Acrobat Sign offre molteplici modalità per proteggere un documento. Nel momento in cui crei un documento, potrai proteggerlo con una crittografia a 128 o 256 bit. Potrai anche proteggerlo con una password per impedire agli utenti non autorizzati di accedervi.

Un altro eccellente strumento di sicurezza è l’integrazione con un gateway di identità digitale. In questo modo si verifica e si autentica il firmatario. Inizia la tua prova gratuita di 30 giorni per esaminare in prima persona tutte le sue impressionanti funzionalità.

Qual è la differenza tra Acrobat e Acrobat Sign?

Anche se entrambi i prodotti Adobe dispongono di funzionalità per la firma, l’invio e la tracciabilità dei documenti, Acrobat è più adatto ai privati e si concentra sulla creazione e la modifica dei PDF.

Acrobat Sign è invece ideale per le aziende. Dispone di funzionalità avanzate per la creazione di modelli, la gestione delle firme e le integrazioni di terze parti con Microsoft 365, Salesforce, i più diffusi CRM e molto altro ancora. Solo Acrobat Sign presenta inoltre requisiti di conformità specifici per il settore, come HIPAA, FERPA, GLBA e FDA 21 CFR part 11.

Se non sei sicuro di quale sia la soluzione migliore, approfitta della prova gratuita per decidere.

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