Le migliori alternative gratuite a Microsoft Excel (TESTATE 2024)

Quando hai bisogno di un foglio di calcolo per organizzare o analizzare i dati, difficilmente troverai una soluzione migliore di Microsoft Excel. Per anni non è esistita una singola alternativa affidabile in grado di sostituirlo. Allo stesso tempo l’utente medio non ha bisogno della maggior parte delle formule complesse presenti in Excel. Di conseguenza, perché pagare un abbonamento quando potrai trovare uno strumento gratuito e affidabile di uguale livello?
Ho testato più di 20 programmi di fogli di calcolo gratuiti e ho trovato cinque alternative che mi sento in grado di consigliare. Dispongono di tutte le funzionalità necessarie per creare formule complesse, organizzare dati, oltre a essere realmente facili da utilizzare.

A mio giudizio il migliore software gratuito è WPS Spreadsheet. È perfettamente in grado di sostituire le funzioni di Excel, con più di 100 formule, grafici e colorati diagrammi, oltre a eccellenti funzioni di formattazione e disegno. Inoltre, è compatibile con i formati CSV e XLSX: potrai quindi integrare senza problemi i tuoi vecchi file Excel all’interno di WPS.

Spreadsheet fa parte del pacchetto WPS Office. Completando il download gratuito, avrai a disposizione Writer, Presentation, PDF Editor e 1 GB di spazio di archiviazione sul cloud, in modo da poter sempre accedere ai tuoi file e condividerli facilmente con altre persone.

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Guida rapida: le 3 migliori alternative a Excel gratuite del 2024

Cosa cerco in un’alternativa a Excel gratuita?

Dopo aver scaricato oltre 20 programmi in grado di gestire fogli di calcolo, a mio giudizio esistono diverse alternative gratuite che, pur non essendo complete come Excel, presentano tutte le funzionalità necessarie per gestire i miei dati.

Se hai già utilizzato Excel in precedenza, probabilmente conoscerai le formule e le funzioni di cui hai abitualmente bisogno. Dover tornare a imparare una nuova terminologia o differenti scorciatoie può essere frustrante. Le migliori alternative a Excel recuperano le stesse formule principali o dispongono di apposite guide.

Nel corso dei miei test, i fattori descritti qui sotto si sono rivelati decisamente utili per facilitare il cambio di programma.

Facilità di utilizzo

Esistono centinaia di ragioni per aver bisogno di un foglio di calcolo. Per esempio se sei alla ricerca di un programma in grado di gestire varie procedure, come ordinare alfabeticamente un elenco di ospiti, importare dati da una fonte esterna per poi organizzarli, oppure creare una tabella pivot avanzata. Sebbene questo tipo di operazioni presentino un livello di difficoltà decisamente differente, sono sempre alla ricerca di un programma in grado di renderle semplici, attraverso utili tutorial o una procedura guidata passo a passo.

Opzioni di formattazione avanzate

Considero importante poter visualizzare i dati in modo facilmente comprensibile. Alcune delle opzioni di formattazione da me ricercate sono l’aggiunta di valute, il raggruppamento dei dati, la creazione di grafici o diagrammi colorati, la creazione di tabelle e la possibilità di evidenziare valori superiori o inferiori a un numero predefinito.

Compatibilità con differenti formati

Anche se decidi di abbandonare Excel, tale strumento rimane comunque tra i più diffusi al mondo. Il software alternativo da te scelto dovrà quindi essere compatibile con i formati CSV, XLS e XLSX: in questo modo potrai aprire i fogli di calcolo inviati da altre persone, e loro potranno aprire i tuoi.

È inoltre utile disporre di un software compatibile con API o VBA, per poter eseguire script in grado di importare e organizzare automaticamente i dati da più fonti.

Strumenti di collaborazione

La presenza di strumenti collaborazione è importante quando crei fogli di calcolo per eventi familiari, quando lavori in remoto e anche se devi condividere dati con clienti o consulenti. Preferisco lavorare con programmi abilitati al cloud, in questo modo si potranno condividere i dati e consentono la collaborazione in tempo reale.

Gratuito

Se devi pagare un abbonamento per accedere a uno strumento di foglio di calcolo, ti consiglio di continuare a utilizzare Excel. Questo elenco contiene quindi solo programmi scaricabili o utilizzabili gratuitamente online. Alcuni di essi hanno una versione a pagamento, ma li ho inclusi nell’elenco poiché dispongono di una versione gratuita con la presenza di tutti gli strumenti necessari.

Le 5 migliori alternative a Excel: gratuite e con funzionalità simili

1. WPS: centinaia di formule e semplici funzioni di importazione e formattazione dei dati

WPS ha realizzato un ottimo lavoro sviluppando un software gratuito in grado di comportarsi come le app di Microsoft 365. Non è quindi una sorpresa se lo strumento Spreadsheet si sia rivelato la migliore alternativa a Excel. L’interfaccia è completamente intuitiva, oltre a essere quasi identica a quella del prodotto di Microsoft.

Lo strumento Spreadsheet è compatibile con centinaia di formule, dalle attività di base come l’organizzazione di elenchi in ordine alfabetico o numerico, alla creazione di tabelle pivot avanzate per analizzare i dati numerici, per poi realizzare previsioni sull’evoluzione futura di tali dati. È dotato di procedure guidate ed esercitazioni integrate in grado di permettere all’utente di sfruttare al meglio ogni formula e strumento.

Sono rimasto colpito dalla facilità con cui è possibile formattare le celle, le righe e le colonne per facilitare la visualizzazione dei dati. È possibile impostare regole utilizzando semplici formule di istruzioni. Per esempio, se la cella B2 ha un valore superiore a quello presente in B1, dovrà essere di colore giallo. Potrai anche impostare intervalli di dati da inserire automaticamente in un grafico o in un diagramma.

WPS dispone di un’ampia selezione di modelli di fogli di calcolo, tra cui categorie come Pianificazione e programmazione, Per i contabili, Per le risorse umane, Gestione dei progetti e tante altre ancora. Le formule necessarie vengono direttamente integrate nel foglio e a quel punto dovrai solo aggiungere i tuoi dati.

Essendo parte del pacchetto WPS Office, potrai collegare facilmente i dati presenti nel foglio di calcolo con una presentazione o con un documento Word. Avrai anche a disposizione uno strumento di conversione PDF, con cui potrai convertire il foglio di calcolo in formato PDF e viceversa.

Oltre alle app per desktop e dispositivi mobili, WPS Spreadsheet è anche disponibile online attraverso WPS Docs, un servizio basato su cloud. Registrandoti con un account gratuito su WPS Docs, potrai sincronizzare i fogli di calcolo, accedervi da qualsiasi luogo e condividere facilmente i dati con altri utenti. Un altro vantaggio dell’archiviazione nel cloud consiste nella possibilità di invitare più utenti a modificare, commentare o visualizzare il foglio di calcolo contemporaneamente.

Scarica gratuitamente WPS Spreadsheet, e avrai a tua disposizione anche Writer, Presentation e PDF Editor. Anche se si tratta di quattro applicazioni complete, il software è leggero e gestito attraverso un’unica interfaccia a schede.

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2. LibreOffice Calc: ampia selezione di modelli con formule precostituite

LibreOffice è una suite di app gratuite e open-source riunite in un solo prodotto. Calc è l’alternativa a Excel, specificatamente progettato con molte delle stesse funzionalità. Ma Calc è anche più di una semplice copia di Excel: include infatti alcune funzioni non presenti in esso. Per esempio, è possibile confrontare differenti fogli di calcolo, sono inclusi stili di formattazione delle celle aggiuntivi ed è anche compatibile con strumenti per fogli di calcolo più antichi.

Calc offre un’ampia scelta di modelli per realizzare differenti tipologie di analisi dei dati. Il vantaggio di utilizzare un modello è l’integrazione al suo interno delle formule: sarà quindi sufficiente importare o aggiungere i dati. Il programma dispone anche di un componente in grado di risolvere i problemi di ottimizzazione basati su dati provenienti da altre celle.

Una delle ultime novità di Calc è il supporto multiutente per il lavoro di gruppo. Potrai condividere il foglio di calcolo con altre persone e fornire loro l’accesso alla modifica per aggiungere o cambiare i dati presenti nei fogli. Tali modifiche non vengono però aggiornate in tempo reale: il creatore del foglio di calcolo dovrà rivedere e approvare tutte le modifiche e integrarle nuovamente.

Potrai salvare un documento di Calc nel formato ODS di LibreOffice, ma anche CSV e PDF. È anche possibile aprire documenti Excel in Calc, anche se alcune formule avanzate potrebbero non essere interpretate correttamente.

3. Google Sheets: strumento basato su cloud con un’ampia selezione di formule

Google Sheets è uno strumento per fogli di calcolo basato sul web, compatibile con tutti i dispositivi. Sebbene non disponga dello stesso numero di formule di WPS o Excel, è in grado di gestire tutti i calcoli e le formule di base di cui l’utente medio ha solitamente bisogno.

L’intera piattaforma è integrata al cloud e i progressi vengono salvati automaticamente sul tuo account di Google Drive. Si tratta di un aspetto fondamentale, perché in questo modo non si perderanno mai i progressi del lavoro svolto, per esempio in caso di blocco del PC o se si esce dal documento senza salvarlo. Lo svantaggio di ogni programma basato sul web è invece quello della necessità di essere sempre online per accedere al proprio lavoro.

Come proprietario del documento, potrai condividere il foglio di calcolo con altri utenti. Selezionando il livello di accesso permetterai a ognuno di lavorare contemporaneamente sul foglio di calcolo, potrai comunicare direttamente all’interno dei fogli e lasciare commenti. Google Sheets tiene traccia della cronologia delle modifiche, in modo da poter verificare in qualsiasi momento quali modifiche sono state realizzate e da chi.

Google Sheets è un servizio gratuito per chiunque possegga un account Google.

4. Zoho Sheets: piattaforma web con collaborazione tra molteplici utenti

Zoho Sheets è il programma adatto alle tue esigenze se preferisci una piattaforma web basata sul cloud e stai cercando di evitare Google. L’interfaccia è simile a quella di Excel e WPS, quindi dovrebbe risultare familiare se hai già utilizzato uno dei due programmi. Zoho offre un tutorial di buon livello, adatto allo scopo di illustrare le conoscenze base e le funzioni fondamentali per gli utenti alle prime armi con i fogli di calcolo.

Sebbene Zoho Sheets non sia all’altezza di WPS a livello di funzioni avanzate, potrai importare dati per grafici e diagrammi, creare tabelle pivot e condividere il documento con altri utenti.

Zoho è compatibile con alcuni comandi macro e consente l’accesso con un solo clic a VBA (Visual Basic for Applications) per importare i dati. Esegue automaticamente la scansione del documento e segnala eventuali errori o anomalie all’interno dei dati.

Zoho Sheets è gratuito per gruppi fino a un massimo di 25 persone. Non è compatibile solamente con Excel, potrai anche passare per i formati .xlsx, .xls, .csv e .ods senza perdere le formule.

5. Spread32: strumento di base per fogli di calcolo con oltre 300 funzioni

Spread32 è una valida alternativa a Excel gratuita per i progetti più piccoli e semplici. Lavora con un’ampia gamma di funzioni e può gestire svariate azioni, dalle equazioni di base alla matematica avanzata come la trigonometria, la logica e la finanza.

Dispone anche di opzioni di filtraggio standard, attivabili quando importi i dati dal foglio di calcolo in un grafico o in un diagramma. Pur avendo funzioni di formattazione condizionale, è limitato a tre sole opzioni.

Spread32 non è invece la soluzione ideale se hai bisogno di un’analisi completa dei dati. Quando hai bisogno di strumenti avanzati, dovresti utilizzare WPS: Spread32 non gestisce infatti grandi quantità di dati ed è limitato a 256 colonne.

Potrai scaricare Spread32 gratuitamente, ma non essendo collegato al cloud non avrai a disposizione funzioni di collaborazione.

Quando Excel non è il programma adatto a te…

Se sei alla ricerca di un programma gratuito con funzioni, formattazione e layout simili a quelli di Excel, WPS Spreadsheet è la migliore opzione. Funziona con centinaia di formule, può importare dati e presenta una procedura guidata integrata, perfetta per guidarti nel processo di apprendimento.

È disponibile anche una versione web basata su cloud, soluzione ottimale per condividere dati e collaborare con altre persone. Assegna a ogni utente un livello di autorizzazione, così non dovrai preoccuparti di modifiche non richieste da utenti non autorizzati. Potrai anche impostare il documento in modo da ricevere feedback, modifiche e commenti in tempo reale dalle persone coinvolte.

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