WPS Office cambia le carte in tavola riguardo all’utilizzo delle app di produttività per aziende e privati. Si tratta di un software ricco di funzionalità, dotato di un’interfaccia a schede per passare rapidamente dalla scrittura di documenti all’aggiornamento di fogli di calcolo, o dalla creazione di presentazioni alla lettura di file PDF.

Il software è leggero e dotato di archiviazione cloud gratuita, in modo da poter aprire e modificare i tuoi file ovunque ti trovi. WPS Office ha anche rilasciato un innovativo strumento di AI in grado di interagire con tutti i suoi programmi, con funzionalità come intelligenza artificiale generativa, riassunto dei documenti, OCR avanzato e molto altro ancora.

Segui i passaggi indicati qui sotto e ti mostrerò come scaricare e installare gratuitamente WPS Office sul tuo PC.

Scarica gratuitamente WPS Office

Come scaricare e installare gratuitamente WPS Office

  1. Accedi direttamente alla pagina ufficiale per il download di WPS Office.
  2. Premi il pulsante Free Download e il file .exe verrà scaricato sul tuo computer.Schermata di download gratuito di WPS Office
  3. Al termine del download, apri il file e verrà avviata la procedura guidata per l’installazione.
  4. Seleziona la casella in cui dichiari di aver letto l’informativa sulla privacy e i termini del contratto, poi premi Install Now.Schermata del pulsante Installa ora di WPS Office
  5. WPS Office verrà installato sul tuo PC. Prima del termine dell’installazione, la procedura guidata ti suggerirà di installare un software aggiuntivo di terze parti. Se non desideri accettare l’offerta, non selezionare la casella del consenso, e clicca su Get Started with WPS.Schermata del pulsante Inizia di WPS Office
  6. Una volta completata l’installazione, clicca sul pulsante Sign In. Se non possiedi ancora un account, clicca sul link Create Account.
  7. Un codice di verifica verrà inviato al tuo indirizzo email. Una volta verificato l’account, si aprirà il tuo pannello di controllo di WPS Office.

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Panoramica di WPS Office

WPS è una valida alternativa gratuita a Microsoft 365. Il software include elaboratore di testo, foglio di calcolo, strumento di presentazione e lettore di PDF. L’ultima versione è un programma integrato con un’interfaccia a schede per la scelta tra gli strumenti Writer, Presentation e Spreadsheet. WPS Office è compatibile con Microsoft 365. Potrai quindi aprire e modificare i formati di file .doc, .docx, .xls, .xlsx e .ppt.

interfaccia wps office

Anche se lo stile della barra multifunzione è molto simile a quello di Microsoft 365, WPS Office offre agli utenti la libertà di personalizzare l’interfaccia con differenti stili. Dispone inoltre di un’ampia gamma di modelli con cui potrai creare documenti dall’aspetto professionale. Se non ne troverai uno di tuo gradimento, WPS Office propone anche una serie di modelli scaricabili gratuitamente.

La versione gratuita di WPS Office contiene annunci pubblicitari. Nella maggior parte dei casi non sono invadenti, anche se a volte è necessario guardare un breve video prima di accedere a una funzionalità.

Funzionalità di WPS Office

La popolarità di WPS Office è aumentata grazie ad alcune efficaci funzionalità in grado di semplificare il flusso di lavoro, la collaborazione con altri utenti e il miglioramento della qualità dei tuoi contenuti.

14 strumenti gratuiti per semplificare il tuo flusso di lavoro

Una delle principali caratteristiche che distingue WPS Office da altri programmi simili è la sua raccolta di strumenti aggiuntivi gratuiti. Invece di scaricare app di terze parti e utilizzarle per i tuoi documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni, potrai installarle direttamente dall’interfaccia di WPS Office. Una volta installati, si integrano in modo automatico con il software.

Schermata degli strumenti di produttività di WPS Office

Installa gli strumenti di cui hai bisogno dall’interfaccia di WPS Office

Ecco alcuni degli strumenti:

Estrazione del testo

Estrai testo dalle immagini utilizzando la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). È una funzione utile per recuperare il tipo di testo da documenti scansionati, screenshot o altre immagini.

Registrazione dello schermo

Registra le tue attività, tra cui quelle dello schermo del computer, della webcam e dell’audio. Questa registrazione potrà essere facilmente inserita nei tuoi documenti e nelle tue presentazioni.

Servizio cloud WPS

Salva e sincronizza i tuoi documenti di WPS Office su tutti i tuoi dispositivi. Offre inoltre una serie di funzionalità di collaborazione, come la modifica dei documenti in tempo reale e la condivisione dei file. Tutti gli utenti con un account WPS gratuito riceveranno 1 GB di spazio di archiviazione cloud.

Recupero dei documenti

Recupera i documenti WPS Office non salvati o danneggiati. Questo strumento scansiona il tuo computer alla ricerca di documenti persi o danneggiati e tenta di recuperarli.

Creazione di curriculum

Crea curriculum dall’aspetto professionale, con una varietà di modelli e opzioni di formattazione per valorizzarlo.

Trasmetti documenti e presentazioni ai dispositivi compatibili con WPS AirPlay

WPS AirPlay ti consente di trasmettere in modalità wireless documenti e presentazioni dalle applicazioni WPS Office ai dispositivi Windows, Android e iOS. È simile ad AirPlay, la tecnologia di streaming multimediale proprietaria di Apple, ma progettata appositamente per i documenti e le presentazioni di WPS Office.

Sono riuscito a trasmettere i miei filmati su più schermi grazie alla funzionalità WPS AirPlay. In questo modo risulta più semplice collaborare con altre persone in tempo reale. Ho aggiunto gli altri membri del mio gruppo di lavoro come redattori, in modo da permettere loro di apportare modifiche, note e osservazioni mentre i file vengono trasmessi.

Sono rimasto impressionato dallo streaming di alta qualità di documenti e presentazioni, con la garanzia di una visualizzazione chiara e uniforme dei contenuti sul dispositivo ricevente. WPS AirPlay è integrato nelle applicazioni WPS Office, per cui diventa facile trovare e attivare la funzionalità di streaming. Ho dovuto semplicemente selezionare l’icona “AirPlay” nelle applicazioni e connettermi agli altri dispositivi.

Risparmia tempo e incrementa l’efficienza con WPS AI

La tecnologia WPS AI è integrata nella suite WPS Office. Fornisce una serie di funzionalità basate sull’intelligenza artificiale volte a migliorare la produttività, la creatività e la collaborazione in vari aspetti del lavoro e dell’apprendimento.

Ecco alcune delle principali funzionalità di WPS AI:

AI generativa basata su messaggi

Crea un’ampia gamma di contenuti come saggi, presentazioni, relazioni, articoli e sceneggiature. Dispone inoltre di un generatore di contenuti creativi in grado di scrivere poesie, composizioni musicali, bozze di email e aggiornamenti coinvolgenti per i social media. Esiste anche la possibilità di regolare lo stile dei contenuti scegliendo tra formale, informale o comico.

Migliora i tuoi contenuti

Suggerisce miglioramenti al tuo stile di scrittura, come correzione di errori grammaticali e ortografici, correzione della struttura delle frasi e ottimizzazione della chiarezza e della leggibilità.

Chat interattiva con PDF

Partecipa a conversazioni interattive con i documenti PDF. Potrai formulare domande sul contenuto, ottenere chiarimenti e trarre spunti di riflessione dal documento.

Analisi intelligente dei dati

Analizza i dati provenienti da fogli di calcolo, grafici e database per estrarre informazioni significative. È in grado di identificare modelli, tendenze, anomalie e correlazioni all’interno dei dati.

Sintesi dei documenti

Riassume documenti lunghi, come relazioni di ricerca, contratti e accordi legali, in sintesi concise e informative. In questo modo potrai cogliere rapidamente i punti principali senza dover leggere l’intero documento.

Strumenti di collaborazione avanzata

Facilita la collaborazione tra più persone che lavorano su un documento. Può anche suggerire contenuti pertinenti, risolvere conflitti e proporre approfondimenti per migliorare il lavoro di squadra e la produttività.

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Programmi di WPS Office

Docs: con centinaia di caratteri, opzioni di impaginazione, controllo ortografico e grammaticale, Writer dispone di tutto il necessario per un elaboratore di testi. Una volta terminato il tuo lavoro, potrai salvarlo in vari formati, tra cui doc e docx, così se invierai il documento ad altre persone che utilizzano Word, non avranno problemi ad aprirlo. Una funzionalità non presente in altri programmi è la visualizzazione a schede. In questo modo diventa semplice muoversi da un file all’altro.

Screenshot del contenuto generato dall'intelligenza artificiale di WPS Office

Programma di elaborazione testo completo di tutti gli strumenti e funzionalità necessari

Per le persone attente alla privacy, esiste la possibilità di crittografare il documento per proteggere le informazioni sensibili. Dispone inoltre di un servizio cloud integrato per facilitare l’accesso ai documenti e la loro condivisione su tutti i dispositivi.

Slides: crea e progetta presentazioni professionali mediante questo strumento. È una delle migliori alternative a PowerPoint e svolge un ottimo lavoro mantenendo il formato e l’estensione dei file .ppt. In questo modo sarà facile collaborare con altre persone, non importa se utilizzano WPS o PowerPoint. Slides supporta anche l’inserimento di immagini, file audio e video nelle presentazioni.

Schermata dei modelli gratuiti di WPS Office

Seleziona un modello o disegna le tue slide da una pagina vuota

Con WPS Slides gli utenti hanno la possibilità di diffondere direttamente le presentazioni, una soluzione particolarmente utile per i webinar o le riunioni a distanza. WPS Slides include inoltre una funzionalità di supporto a doppio schermo per mostrare le note del relatore su uno schermo, mentre il pubblico guarda la presentazione su un altro. È anche dotato di una libreria integrata di grafica vettoriale e figure per migliorare l’aspetto visivo delle presentazioni.

Sheets: WPS Sheets offre una serie di funzionalità per la creazione e la modifica dei fogli di calcolo, tra cui svariate formule, funzioni, grafici e tabelle pivot. Supporta i file XLSX ed è in grado di gestire attività di analisi dei dati complesse. Sheets offre anche funzioni come un convertitore PDF integrato, con cui gli utenti potranno salvare direttamente i fogli di calcolo come file PDF.

Schermata delle formule dei fogli WPS Office

Utilizza i modelli di Sheets per creare fogli di calcolo professionali

Oltre alle funzionalità di base previste per i fogli di calcolo, WPS Sheets è dotato di una serie di modelli per bilanci, fatture e calendari, in grado di aiutare gli utenti ad avviare le loro attività. Dispone anche di una funzionalità “Freeze Frame” per navigare comodamente tra grandi insiemi di dati. Per la visualizzazione dei dati, Sheets fornisce numerosi tipi di grafici e stili, rendendo più facile per gli utenti una presentazione visivamente accattivante. Grazie a funzionalità come l’analisi delle tabelle pivot e la generazione di modelli avanzati, è un programma efficace per l’utilizzo personale e aziendale.

PDF: PDF è uno strumento per visualizzare, creare e modificare i file PDF. Consente di convertire i file PDF in Word, Excel, PowerPoint e immagini. Potrai inoltre unire, dividere e comprimere i documenti PDF in file separati e inserire, eliminare o ruotare le pagine. Questo strumento include anche funzionalità di annotazione, permettendo agli utenti di aggiungere commenti, note e sottolineature ai documenti PDF.

Schermata degli strumenti di lettura PDF di WPS Office

Utilizza WPS Office per leggere e condividere i tuoi file PDF

Per gli utenti abituati a leggere e rivedere lunghi documenti PDF, il software offre modalità di lettura, segnalibri e funzioni di ricerca per migliorare l’esperienza. Supporta anche la firma digitale dei documenti, una funzionalità preziosa per le aziende che devono approvare documenti e contratti per via elettronica.

WPS Cloud: ogni utente gratuito di WPS Office riceverà 1 GB di spazio di archiviazione cloud, con il quale potrai accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo. Permette inoltre di condividere e collaborare facilmente con compagni di classe, colleghi o partner commerciali.

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Come disinstallare WPS Office Free

Se WPS Office Free non è il programma adatto alle tue esigenze, verifica le alternative gratuite qui sotto.

Potrai rimuovere facilmente WPS Office dal tuo computer seguendo questi semplici passaggi.

  1. Digita Add or Remove Programs nella barra di ricerca di Windows.
  2. Scorri lungo l’elenco dei software installati fino a trovare WPS Office e clicca su Uninstall.Disinstallare WPS Office gratuito
  3. Dovrai selezionare un motivo per cui intendi disinstallare WPS Office e confermare di voler eliminare il programma.

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Alternative gratuite a WPS Office

  • Microsoft 365: molte aziende hanno tentato di copiare Microsoft Office, ma rimane ancora una delle opzioni più popolari. Potrai utilizzare gratuitamente una versione per navigatore di Microsoft 365, oppure ottenere una prova gratuita di 30 giorni e scaricare Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e molto altro ancora.
  • Apache OpenOffice: OpenOffice è un software open-source gratuito dotato di funzioni di elaborazione testi, creazione di fogli di calcolo, presentazione e creazione di database. I programmi si avvalgono di un layout simile a quello di Office 365 e WPS Office.

Domande frequenti

WPS Office è gratuito?

Esistono diversi livelli di abbonamento a WPS Office. Segui i passaggi sopra indicati e ti mostrerò come scaricare gratuitamente WPS Office. Ricorda però che la versione gratuita di WPS Office contiene annunci pubblicitari e, se ciò ti infastidisce, potresti provare la versione a pagamento senza rischi per 7 giorni.

WPS Office è sicuro?

Ho testato il file di WPS Office e non mostra alcuna traccia di virus o malware. WPS Office prevede anche opzioni di protezione con password per tutte le sue app, per impedire a chiunque di aprirle senza autorizzazione. L’archiviazione su cloud è inoltre fortemente crittografata per proteggere tutti i documenti caricatati. È importante solo scaricare WPS Office dal sito ufficiale e non da un sito di terze parti, dove potresti incappare in software obsoleto o con malware aggiunto al programma di installazione.

WPS Office o Microsoft 365: quale è il migliore?

Entrambi i programmi presentano vantaggi e svantaggi. Le applicazioni principali sono per lo più identiche e utilizzano persino lo stesso layout. Il più grande vantaggio di WPS Office è rappresentato dalla possibilità di utilizzare gratuitamente le app e di personalizzare l’interfaccia utente. Tuttavia, Microsoft 365 vanta un maggior numero di modelli, strumenti e compatibilità rispetto a WPS Office.

Posso collaborare con altre persone in tempo reale utilizzando WPS Office?

Esistono diverse modalità di collaborazione in tempo reale sui file WPS. Una possibilità è quella di caricare i tuoi file e condividerli attraverso WPS Cloud. Un altro strumento è AirPlay, con cui potrai trasmettere i tuoi documenti a più dispositivi, in modo da permettere ad altri di visualizzarli, modificarli e formulare commenti. WPS AI dispone di strumenti di collaborazione avanzati in grado di risolvere i conflitti e di fornire suggerimenti per incrementare l’efficienza.

Come installare e utilizzare gli strumenti aggiuntivi in WPS Office?

WPS Office dispone di 14 strumenti aggiuntivi, o add-on, installabili direttamente dal pannello di controllo. Dovrai semplicemente aprire WPS Office e cliccare sulla scheda Tools nella barra degli strumenti di sinistra. In questo modo verranno visualizzati tutti i componenti aggiuntivi nel pannello di controllo.

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