Il software Kofax PaperPort è un software integrato che semplifica la digitalizzazione, l’organizzazione e la condivisione dei documenti. Digitalizzando i tuoi documenti, sarai in grado di eliminare i documenti sparsi in casa e in ufficio e l’ambiente desktop PaperPort li memorizzerà in modo ordinato. PaperPort include anche un visualizzatore PDF che consente di commentare, annotare e compilare moduli. Offre anche una funzione OCR per la modifica del PDF.

Sebbene PaperPort sia un software basato su abbonamento, ti mostrerò come ottenerlo gratuitamente per 15 giorni, senza inserire i dati della tua carta di credito. Due settimane è un lasso di tempo abbastanza lungo per scansionare, caricare e convertire tutti i documenti necessari in PDF.

Come scaricare e installare PaperPort gratuitamente

  1. Fai clic sul pulsante Download nella barra laterale e il browser aprirà una finestra direttamente sulla pagina di prova gratuita ufficiale sul sito web di PaperPort.
  2. Registra un account PaperPort inserendo il tuo nome, e-mail e paese. Poi clicca sul pulsante Scarica prova gratuita (Download Free Trial).
    Screenshot del modulo di registrazione per scaricare la prova gratuita
  3. Si aprirà una nuova pagina con un pulsante di download. Premilo e il file.exe verrà scaricato automaticamente sul tuo computer.
  4. Apri il file una volta terminato il download. Avrai bisogno di uno strumento di compressione come WinZip o WinRAR per estrarre il file.unzip paperport
  5. Dopo aver estratto il file, si aprirà il programma di installazione. Scegli la lingua preferita.
  6. Premi il pulsante Avvia programma di installazione e PaperPort inizierà l’installazione sul tuo computer.
  7. Potrebbe essere necessario riavviare il computer durante la procedura di installazione.
  8. L’installazione riprenderà dopo che il computer si sarà riacceso e dovrai scegliere una cartella di destinazione. Poi clicca su Avanti.
  9. Accetta i termini di licenza e premi Avanti.
  10. Avrai la possibilità di installare il programma PaperPort completo o l’opzione personalizzata in cui puoi scegliere quali componenti includere. Raccomando l’installazione completa a meno che tu non sia pratico di software e sappia di quali componenti hai bisogno.
  11. Clicca su Installa e la procedura guidata di installazione completerà l’operazione.
  12. Al termine, premi il pulsante Fine.

Come disinstallare PaperPort dal tuo computer

Se PaperPort non è il software giusto per te o la tua prova gratuita è scaduta, puoi rimuovere facilmente il software in pochi passaggi. Se stai ancora cercando un software di gestione dei documenti, controlla le alternative gratuite che trovi più in basso.

  1. Digita Installazione applicazioni nella barra di ricerca di Windows.
  2. Trova PaperPort nell’elenco dei programmi installati e clicca su Disinstalla.
    uninstall paperport
  3. Il programma di disinstallazione di Windows rimuoverà PaperPort. Tuttavia, non eliminerà tutti gli altri software Kofax installati con Paperport; come il PDF Creator. Dovrai eliminarli singolarmente, seguendo questi stessi passaggi. Quando hai finito, dovrai riavviare il computer.

Panoramica su PaperPort

Dalle abitazioni private agli uffici, Kofax PaperPort semplifica l’eliminazione dei documenti sparsi in giro. Lo strumento di gestione dei documenti desktop può organizzare tutti i tuoi documenti, immagini e PDF in una posizione centrale.

Viene fornito con una varietà di strumenti in grado di scansionare documenti, convertire file in PDF ricercabili, stampare in PDF, gestire le cartelle del desktop e altro ancora. Una delle migliori caratteristiche di PaperPort è l’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) che può estrarre testo da immagini e PDF e convertirli in un documento modificabile.

PaperPort ha un design pulito. Utilizzando una barra dei menu in stile barra multifunzione, simile a Microsoft Office, puoi scorrere facilmente le diverse cartelle e sezioni per trovare i tuoi documenti. Viene creata una miniatura univoca per ogni immagine e documento, quindi anche se il nome del documento non è chiaro, dovresti essere in grado di riconoscere rapidamente il documento o l’immagine che stai cercando.

paperport UI

Strumenti di PaperPort

Esistono diversi strumenti individuali inclusi in PaperPort.

  • Kofax Power Create PDF: converti rapidamente qualsiasi immagine o documento in un file PDF ricercabile.
  • ImageViewer: questa applicazione funziona al di fuori dell’ambiente desktop di PaperPort. Funziona con la maggior parte dei formati di immagine e può aprire più immagini contemporaneamente, in finestre separate, in modo da poterle visualizzare o modificare contemporaneamente.
  • Convertitore da Max a PDF: salva i tuoi modelli 3D, immagini e animazioni che attualmente hanno un formato MAX in PDF.
  • PDF Viewer Plus: con alcune funzioni in più rispetto a un tipico lettore PDF, puoi anche annotare, modificare, condividere e compilare moduli con il visualizzatore PDF di PaperPort.
  • Scan Direct: sarà necessario uno scanner esterno o scaricare PaperPort su uno smartphone per accedere a questa funzione. Usalo per scansionare bollette, ricevute, fatture e altro direttamente in PDF e verranno archiviati e organizzati sul desktop di PaperPort.

Alternative gratuite a PaperPort

  • eDoc: utilizza il software di gestione dei documenti eDoc per scansionare e organizzare i tuoi documenti e archiviarli in un luogo sicuro. È una soluzione ideale per salvare bollette, ricevute, fatture, compiti a casa, liste della spesa e altro ancora.
  • FileCenter: un programma di gestione dei documenti facile da usare, FileCenter è un software basato su Windows in grado di archiviare e organizzare i file. Include strumenti che ti aiuteranno a gestire i tuoi documenti, aggiungere testo normale e condividerli facilmente con altri tramite e-mail e social media.

FAQ – domande frequenti

Kofax PaperPort è gratuito?

Purtroppo, PaperPort non ha più un’opzione completamente gratuita. Tuttavia, se segui le istruzioni qui sopra, ti mostrerò come ottenere una prova gratuita di 15 giorni. In questo modo, sarai in grado di sbarazzarti dei tuoi documenti sparsi in giro e di sistemare quelli più importanti prima della scadenza del periodo di prova gratuito.
Kofax PaperPort è sicuro?

Sì, PaperPort dispone di diverse funzionalità di protezione per garantire che gli utenti non autorizzati non possano visualizzare i tuoi documenti privati e professionali. È possibile impostare password e criptare file PDF e l’intero ambiente desktop PaperPort viene criptato con crittografia a 256 bit.
Kofax PaperPort include un editor PDF?

Sì! Uno degli strumenti inclusi in PaperPort è un visualizzatore PDF con un OCR estremamente accurato. Questo convertirà qualsiasi testo sul PDF in un documento modificabile. Il visualizzatore PDF ti consente anche di aggiungere annotazioni, compilare moduli, cercare nel PDF e altro ancora.
Scarica subito PaperPort!